Zaštita poslovnih i financijskih podataka tvrtke aktivnost je uobičajena u današnjem gospodarskom okruženju, pri čemu su interne kontrole najčešći izraz za zadatke. Iako su ove aktivnosti u upotrebi sasvim stare, pojam unutarnje kontrole nije.
Povijest
Američki institut računovođa prvi je put definirao pojam unutarnje kontrole 1949., nakon čega su uslijedila daljnja pojašnjenja 1958. i 1972. godine. Godine 1977. javna su poduzeća došla pod zakonsku regulativu kako bi adekvatno provela kontrole za zaštitu svojih financijskih informacija. Izvješće Odbora sponzorskih organizacija iz 1992. i Zakon Sarbanes-Oxley iz 2002. godine noviji su dokumenti koji definiraju unutarnje kontrole.
Značajke
Unutarnje kontrole pomažu tvrtki da prezentira pouzdane financijske izvještaje dionicima, poštuje zakone i propise, te ima učinkovito i djelotvorno poslovanje. Primjerice, kontrole mogu ograničiti broj aktivnosti koje jedan zaposlenik obavlja u poduzeću ili zahtijevaju odobrenje uprave ili pregled financijskih izvješća i izvješća.
Svrha
Tvrtke koriste interne kontrole kako bi osigurale da pojedinci unutar tvrtke ne pokušavaju koristiti informacije za osobnu upotrebu i da spriječe pojedince koji mogu pokušati pronevjeriti sredstva ili ukrasti zalihe, što može povećati operativne troškove tvrtke i smanjiti dobit.