Faksovi ili faksimili prenose dokumente s jednog mjesta na drugo putem telefonske ili internetske linije. Zaposlenici se oslanjaju na zaglavlja faksa kako bi osigurali uspješno slanje i primanje faksa.
Značajke
Zaglavlja faksa sastoje se od datuma i vremena prijenosa, biranog broja faksa, ukupnih stranica u datoteci, broja trenutne stranice i imena pošiljatelja. Zaglavlja faksa također pokazuju jesu li faks uređaji uspješno poslani i primljeni.
Mjesto
Zaglavlja faksa nalaze se na vrhu faksiranih stranica. Format zaglavlja varira. Na primjer, datum i vrijeme mogu se pojaviti u gornjem desnom kutu, dok gornji lijevi kut često prikazuje stranicu.
Značaj
Zaglavlja faksa služe kao potvrda da se dokumenti uspješno razmjenjuju, a da tvrtke zadrže papirnati trag. Poslovni zaposlenik može upotrijebiti zaglavlje faksa kako bi pronašao vrijeme i datum kada je nešto poslano ili primljeno, i držati sebe ili druge odgovornima za informacije.
