Poslovni i osobni memorandum obično dolaze u dvije verzije: unaprijed tiskani i elektronički. Način umnožavanja zaglavlja ovisi o tome koju verziju imate na raspolaganju i koliko kopija trebate. U svakom slučaju, htjet ćete postići duplikate koji su oštri, čisti i što je moguće bliži izvorniku.
Udvostručavanje iz tiskanog zaglavlja
Odnesite ga na komercijalni pisač ako imate originalno digitalno umjetničko djelo zaglavlja i trebate nekoliko stotina primjeraka. Također ponesite uzorak sa sobom i zatražite od pisača da ga što bolje uskladi.
Pitajte pisač može li ga ponoviti ako nemate originalni rad s memorandumom. Također pitajte koliko će mu naplaćivati dodatnu uslugu dizajna. Mnogi komercijalni pisači će to učiniti za malu naknadu.
Pokrenite čistu kopiju zaglavlja pomoću stroja za kopiranje u boji ako trebate samo nekoliko kopija. Također možete skenirati zaglavlje i ispisati ga, po mogućnosti na visokokvalitetnom laserskom pisaču. Bilo kako bilo, upotrijebite papir koji se točno poklapa ili je blizu izvornika.
Dupliciranje iz elektroničkog ili digitalnog zaglavlja
Otvorite datoteku ako je izvorna ilustracija vašeg memoranduma na dokumentu za obradu teksta, a zatim ga jednostavno spremite kao predložak koji možete koristiti više puta u budućnosti. U programu Microsoft Word, idite na "Datoteka", zatim "Spremi kao" i promijenite "Spremi kao tip" u "Predložak dokumenta". Datoteci dodijelite prepoznatljivo ime, kao što je ABC Letterhead, a zatim odaberite "Spremi". idite na "Datoteka", zatim "Novi dokument" i odaberite "Predlošci na mom računalu".
Skenirajte zasebno zaglavlje i podnožje čiste kopije na ljestvici od 100% ako nemate originalnu umjetničku sliku zaglavlja. Skenirajte slike čvrsto s minimalnim ili bez dodatnog prostora oko njega. Spremite svaku sliku kao jpeg datoteku i zapamtite gdje ste je spremili jer ćete kasnije morati doći do njih.
Idite na "View" (Prikaz), zatim "Header and Footer" (Zaglavlje i podnožje) da biste prikazali okvir zaglavlja na novom Word dokumentu. Sa pokazivačem u okviru odaberite "Umetni", a zatim "Slika", a zatim "Iz datoteke". Dođite do mjesta gdje ste spremili skenirane slike. Odaberite sliku zaglavlja i kliknite "Umetni".
Desnom tipkom miša kliknite na sliku u zaglavlju i odaberite "Format Picture". Na kartici Size označite okvir "Lock Aspect Ratio" i promijenite visinu ljestvice na "100 posto". Na kartici Layout odaberite "ispred teksta" "Kao stil omatanja i označite" Centar "za horizontalno poravnanje.
Idite na "Prikaz", zatim "Zaglavlje i podnožje" i postavite pokazivač unutar okvira podnožja na dnu Wordovog dokumenta. Zatim slijedite isti postupak umetanja, veličine i poravnajte sliku podnožja unutar okvira. Spremite novi dokument kao predložak koji možete koristiti više puta u budućnosti.
Upozorenje
Upute se mogu neznatno razlikovati za verzije programa Microsoft Word veće od 2003 i za druge programe za obradu teksta. Ako je vaš izvorni digitalni ilustracija u formatu koji nije za obradu teksta, spremite ili skenirajte dokument kao JPEG koji možete izrezati i umetnuti u Wordov dokument prema uputama prije spremanja kao predloška. Možda ćete morati igrati s postavkama skenera da biste dobili dobru sliku koja nije prevelika. Pokušajte zadržati veličinu slike na manje od 500 kb.
