Volonterski rad je velikodušan, ljubazan i nesebičan. Dobrotvorne organizacije i organizacije diljem zemlje uvelike se oslanjaju na prirodu volontera kako bi njihovi programi bili uspješni i učinkoviti. Dok mnogi ljudi volontiraju samo zbog osjećaja vraćanja, drugi dobrovoljci za školske zadatke, rad u zajednici ili stjecanje iskustva u određenoj industriji ili području. Ovim volonterima često je potrebno pismo od službenika u organizaciji u kojem se navodi koliko je sati radilo kao volonter. Ako se od vas ikada zatraži da date izjavu o satima rada ili volontiranja, postoji jednostavan format koji možete koristiti.
Izračunajte broj sati koje je volonter radio s vašom organizacijom. U tu svrhu, uvijek je dobro imati dnevni list za prijavu / odjavu za volontere koji će pratiti vrijeme u koje su ušli.
Napišite svoje pismo s prikazom sati volontera držeći ga kratkim i jednostavnim. Navedite ime volontera, vremenski okvir u kojem je volontirala i ukupan broj sati koje je volontirala tijekom tog vremena. Uključite kratak opis vrste posla koje je volonter pružio volonterski. Na primjer, ako je volonterski rad za knjižnicu, uključite kratku izjavu da je volonter čitao djeci tijekom sata priče ili da je zamijenila knjige koje su ostavljene na stolovima ili koje su vratili posjetitelji knjižnice.
Navedite ime vaše organizacije i potpišite pismo kao dokaz da je vaš volonter radio koliko sati ste naveli u pismu. Ispišite pismo na papiru sa zaglavljem vaše organizacije i navedite svoje ime i naslov unutar organizacije pod vašim potpisom.
