Pitajte radnike što bi mislili o radnom tjednu od četiri desetodnevna radna dana, za razliku od pet osam-satnih dana, i vjerojatno ćete naći podjelu. Neki će vidjeti produžen dan kao previše iscrpljujući. Drugi će biti oduševljeni izgledom za više trodnevnih vikenda. Kako god se osobno osjećate, ako ste osoba koja donosi odluku o odlasku na 10-satni radni dan, trebat će vam raspored koji je jednostavan za provedbu - i uvjerljivi argumenti za osvajanje radnika koji spadaju u prvu kategoriju,
Nabavite zaposlenike za kupnju. Održite sastanak osoblja i objasnite prednosti 10-satnog radnog dana iz perspektive zaposlenika, a ne tvrtke. To je rekao, ako je promjena u rasporedu je napravio za uštedjeti novac tako da zaposlenici ne moraju biti otpušteni, dijeliti te informacije. Zaradite odanost i predanost radnika tako što ćete im dati mišljenje o promjeni rasporeda.
Revidirajte pravila tvrtke kako bi odražavala promjene koje su potrebne za 10-satni radni dan. Tipični jezik u takvim revizijama politike je: Tvrtka može otkazati četverodnevnu radnu nedjelju u bilo koje vrijeme i vratiti se na konvencionalni petodnevni raspored ako se pokaže neproduktivnim. Raspravljajte o mogućnostima zlostavljanja zaposlenika, odgovornosti nadzornika za praćenje novog rasporeda i ulozi odjela za ljudske resurse tijekom tranzicije. Identificirajte ključne funkcije i zadatke koji se odnose na nove sate i naznačite odgovornost zaposlenika za reorganizaciju svog vremena i obveza za rukovanje novim rasporedom.
Ispitajte modele raspoređivanja. Procijenite rasporede koje obično koriste tvrtke s 10-satnim danima (vidi Reference) za načine oblikovanja smjena: 1. Svatko radi ista četiri dana od 10 sati, a posao je zatvoren tri dana u tjednu. 2. Za tvrtke otvorene pet dana u tjednu: Svaki radnik stavlja u četiri dana, a radnici imaju jedan rotirajući slobodan dan. 3. Za tvrtke otvorene šest dana u tjednu: dvije smjene radnika, svaka s dva rotirajuća slobodna dana.
4. Za tvrtke otvorene 24/7: Sedmodnevna pokrivenost koja se oslanja na različita vremena početka.
Prilagodite protokole na radnom mjestu kako bi se prilagodili novim planovima raspoređivanja ako se pojave problemi tijekom prvih dana promjene. Razmislite o alternativi raspoređivanja sigurnosnih kopija za zaposlenike koji moraju ostati s rasporedom od pet dana / osam sati. Objasnite promjene u datumu plaćanja koje mogu nastati kao posljedica promjene radnog vremena.
Redoviti, ponovljeni check-ini sa zaposlenicima u ranim danima novog rasporeda kako bi se odredio moral osoblja ne pate i odgovoriti na sva pitanja koja mogu proizaći iz novog rasporeda.
Dobijte stručnu pomoć ako niste sigurni u sposobnost restrukturiranja rasporeda. Postoje tvrtke koje pomažu tvrtkama u ovom zadatku. (Vidi Resource za jednu takvu tvrtku.) Očekujte da ćete dobiti proračunsku tablicu s početnim i završnim vremenom pomaka te dodatnim pozivima od konzultanta da odgovore na pitanja. Naknade za ovu vrstu usluge počinju oko 200 USD - više, ako se stvari zakompliciraju.
Savjet
-
Razumjeti razliku između 10-satnih radnih smjena i fleksimeja. Potonji izraz se koristi kada pojedini radnici gledaju u vrijeme po vlastitom izboru, a zatim isključe osam ili 10 sati kasnije. Započeti stupnjevani pomaci mogu značiti da će neki zaposlenici biti odsutni sa sastanaka osoblja. Uvijek ažurirajte odsutne što su propustili.
