Pokrenite tvrtku - bilo koju tvrtku - i vjerojatno ćete saznati više nego što biste željeli znati o troškovima poslovanja. Za računovođe i knjigovođe koji gledaju ove brojeve, neki pojmovi postaju dio svakodnevnog govora. Troškovi se raščlanjuju na izravne u odnosu na neizravne, s izravnim troškovima koji se odnose na te troškove koji pokreću dnevne aktivnosti poduzeća. Neizravni troškovi su one stavke koje se ne povezuju izravno s proizvodima i uslugama koje pružate, ali nisu manje potrebne za uključivanje svjetla.
Izravni troškovi: Radnici na gradilištu i izvođači
Nema posla bez ljudi. Zaposlenici i izvođači koji vaše projekte vode od „koncepta“ do „završetka“ su izravni troškovi. Zaposlenicima ćete plaćati plaće i naknade, uključujući zdravstveno osiguranje. Za izvođače ćete platiti troškove po satu ili po projektu. Morat ćete to pratiti tijekom cijele godine kako biste ih mogli potraživati kao troškove poslovanja u poreznom razdoblju.
Neizravni troškovi: osoblje Glavnog ureda
Neki ljudi su neophodni da bi poslovanje održali organizirano i učinkovito, ali ne prljave ruke na gradilištu. Primjeri uključuju odjel za nadmetanje, središnju nabavu, tim za financije, ljudske resurse i administrativno osoblje. Plaće i beneficije tih zaposlenika su neizravni troškovi jer nisu izravno odgovorni za građevinski projekt.
Izravni troškovi: oprema i pribor
Nijedna građevinska tvrtka ne radi bez opreme. Trebat će vam dizalice, mješalice za beton, lopate i širok raspon drugih pomagala kako bi se proširili na uspješno poslovanje. Sve se to klasificira kao izravni troškovi i lako se može potraživati kao trošak na godišnjoj poreznoj prijavi. Čak i vozila poput buldožera su izravni troškovi. Često se poduzeća pitaju jesu li službena vozila izravna ili neizravna, ali mogu spadati u kategoriju dodatnih naknada za zaposlenike, što se smatra izravnim troškovima.
Neizravni troškovi: otprema i poštarina
Za tvrtke temeljene na proizvodima, dostava i poštarina mogu pasti u sivo područje. Ako isporučujete proizvode kupcima, možete ga vidjeti kao nužan dio poslovanja. Međutim, građevinske tvrtke obično imaju poštarinu ispod zaglavlja "administrativne pristojbe", budući da vjerojatno šaljete račune klijentima i plaćanja dobavljačima. Odlučujući faktor je je li bilo koji trošak izravno povezan s troškovima pružanja usluga vašim klijentima.
Neizravni troškovi: komunalije i najam
Sivo područje završava kada troškovi podržavaju cjelokupno poslovanje. Troškovi kao što je novac koji plaćate za svoje urede ili za održavanje svjetla su podrška općim poslovima. Dok pregledavate popis mjesečnih troškova, upitajte se hoće li cijena podržavati sve što činite, uključujući operacije u pozadini. Ako se to dogodi, vjerojatno ide u "neizravnu" kategoriju.
Neizravni troškovi: pomoćno osoblje i izvođači
Osim radnika koje imate na terenu, vjerojatno imate i tim za podršku, čak i ako je to samo jedna osoba. Oni koji upravljaju vašim ljudskim resursima, uredskim poslovima ili administrativnim poslovima smatraju se neizravnim troškovima. To se odnosi na cjelokupno poslovanje, a ne na projekte koje svakodnevno radite. Čak i plaće ljudi koji raščlanjuju vaše brojeve i određuju koji su troškovi izravni nasuprot indirektnih su neizravni troškovi.
Zašto je to važno
Proračunska pitanja u svakom poslu; to može značiti razliku između dobiti i gubitka na dnu. Kada je vrijeme za smanjenje troškova, važno je biti u mogućnosti odrediti koji su troškovi presudniji za svakodnevne operacije i koji se mogu smanjiti s minimalnim učinkom. Podjelom troškova na izravne i neizravne kategorije, možete procijeniti koje su najmanje vjerojatno da će oštetiti poslovanje rezanjem, barem u bliskoj budućnosti.
