Uspostava proračuna pomaže organizaciji rasporediti svoje resurse za predstojeće fiskalno razdoblje. Kako organizacija isplaćuje sredstva, ona prati svoje isplate do iznosa koje je proračunirala i prilagođava proračun kako bi ispunila neočekivane troškove. Uključivanje menadžera u proračunski proces pomaže menadžerima u razumijevanju financijskog poslovanja tvrtke i čini ih odgovornim za troškove svoje službe. Proračun stavke retka samo je jedan od načina izrade proračuna, a na taj način postoje brojne prednosti i slabosti.
Svrha sustava proračunskih linija
Sustav za izradu proračuna stavke retka služi nekoliko svrha. Prvo, to pomaže poslovnom subjektu da shvati je li njegov prihod dovoljan za pokrivanje troškova. Drugo, proračun stavke retka olakšava provjeru kada jedna stavka premašuje proračun ili dolazi pod proračunom. Na primjer, ako tvrtka sumnja da su njezini materijalni troškovi izmakli kontroli, ona može posebno obratiti pozornost na tu stavku i usporediti varijance tijekom vremena. Naposljetku, proračun stavke retka pomaže financijskim menadžerima da dobiju informacije o detaljnim troškovima koji se ubrajaju u svaku od glavnih funkcija tvrtke; ovo je važno kako bi se utvrdilo radi li se jedan odjel lošije financijski od drugih.
Prednosti proračuna stavki retka
Proračun stavke retka je lako se pripremaju i nadziru. Svaka organizacijska jedinica iskazuje svoje troškove i dodjeljuje određeni iznos za svaki trošak. Menadžeri koriste proračun iz posljednjeg fiskalnog razdoblja kako bi izradili proračun za sljedeće fiskalno razdoblje i prilagodili rashode kako bi odgovorili na ciklične razlike, sezonske razlike i inflaciju.
Tijekom vremena, korištenje proračuna stavki retka stvara vrijedne statističke podatke koja pokazuje trendove i mogućnosti uštede novca. Na primjer, trgovci na malo koji imaju veće troškove rada tijekom zimskih praznika mogu koristiti podatke iz proračuna stavki kako bi pronašli načine za smanjenje troškova rada u manje zauzetim razdobljima u godini.
Nedostaci proračuna stavki retka
Nedostaci proračuna stavke retka pokazuju da to nije nužno najbolji proračunski model. Na primjer, ova vrsta proračuna ne pokazuje povrat ulaganja, Trošak stavke retka koji raste tijekom vremena može se činiti pretjeranim i pozvati na nadzor kada, zapravo, upravitelj može opravdati povećanje za stavku ukazujući na povećani prihod ili povećanu izvedbu. S druge strane, ako tvrtka primijeti da se troškovi povećavaju, a prihodi ne, to može ukazivati na stvarno problematično područje.
Osim toga, prilagodba pojedinih stavki u proračunu također može poticati neučinkovito mikro-upravljanje, Povezivanje proračuna s podacima o izvedbi i prihodima može ublažiti te nedostatke.
Alternativni sustavi proračuna
Organizacija može odlučiti da razmotri alternative budžetiranju stavki retka. Budžetiranje prema učinku, primjerice, koristan je model za rutinske procese koji se lako mjere, kao što su plaćanje računa. Budžetiranje zasnovano na nuli druga je alternativa. Ovaj pristup počinje od početka u svakom fiskalnom razdoblju. Umjesto automatskog prosljeđivanja proračunske stavke unaprijed, uprava mora pružiti opravdanje za svaku stavku prije nego što je doda u proračun, čak i ako je prethodni proračun uključivao stavku. Budžetiranje na nultoj razini korisno je za identifikaciju i uklanjanje zastarjelih troškova.
