Izrada proračuna stavki uključuje izradu opisnih kategorija prihoda i rashoda za opći proračun matične tvrtke, ili za posebne programe ili projekte. To je alat za planiranje i upravljanje imovinom jer zahtijeva utvrđivanje ukupnog raspoloživog prihoda i svakog od izdataka potrebnih za režijske troškove, kao i povezanih aktivnosti i zadataka.
Ciljevi i ciljevi
Proračun stavke retka je uobičajeno korištena tehnika financijskog računovodstva koja se koristi za predviđanje troškova za izdatke koji idealno podržavaju strateške poslovne ciljeve organizacije. Cilj je proračuna izravno povezati financijska sredstva s akcijskim planovima kojima se ostvaruju poslovni ciljevi. Kao takav, proračun stavki retka može se promatrati unutar organizacija kao alat za strateško planiranje.
Razvoj proračuna
Voditelji općenito izrađuju proračune stavki retka kao mjesečne proračune za upravljanje programima i projektima. Format proračuna počinje s ukupnim iznosom prihoda koji je dostupan za program ili projekt. Procjene troškova za opisne kategorije troškova dodjeljuju se zasebnim linijama i daju mjesečnu alokaciju proračuna na temelju procjene troškova za kategoriju. To može uključivati, primjerice, stavke za rad, najam, opremu i potrošni materijal. Specifična oznaka stavki temelji se na posebnim zahtjevima vaših aktivnosti i zadataka.
Prognoziranje
Da bi se izradile točne procjene troškova, proračun stavki retka zahtijeva koordinaciju s ključnim strankama potrebnim za obavljanje aktivnosti i zadataka povezanih s svakim proračunom. To je nužan dio troškova predviđanja za svaku kategoriju stavke retka. Na primjer, troškovi za ljudske resurse zahtijevaju dobivanje točnih procjena povezanih s plaćama, plaćama i svim privremenim troškovima rada koji bi mogli biti potrebni tijekom proračunskog vremenskog razdoblja.
Praćenje troškova
Proračun stavke retka služi kao osnovna matrica praćenja troškova koja upravitelju pruža element kontrole nad rashodima. Sjednice proračunskih pregleda povremeno se koriste za procjenu proračuna na ključnim mjestima tijekom životnog ciklusa programa ili projekta. Svaka stavka retka vrednuje se kako bi se utvrdilo je li došlo do prekoračenja ili je vjerojatno da će se dogoditi na temelju proračuna stavke retka, troškova troška troškova i nepodmirenih zahtjeva.
