Da bi osoba primila javnobilježničko povjerenstvo i postala javni bilježnik, on mora ispunjavati određene uvjete koji se razlikuju od države do države. U pravilu, on mora imati najmanje 18 godina, rezident države najmanje 30 dana, podnijeti zahtjev uredu guvernera, dobiti dva ovlaštenja od rezidenata države koji su također stari najmanje 18 godina, platiti za i proći javnobilježnički test, nabaviti obveznicu od 5.000 dolara i platiti razne pristojbe.
Što je javni bilježnik?
Javni bilježnici su državni službenici koje je naručio ured državnog poručnika da svjedoče potpisivanju važnih pravnih dokumenata i upravljanju zakletvom. Svrha tih dokumenata uvelike će se razlikovati, ali će vjerojatno uključivati dokumente vezane uz nekretnine. Ti su dokumenti podložni prijevarama.
Dopušteni oblici identifikacije potpisnika
Budući da je javni bilježnik dužan pozitivno identificirati potpisnika (e) dokumenta koristeći oblik identifikacije koju izdaje vlada, vjerojatnost prijevare je niska u ovjerenom dokumentu. Prihvatljivi oblici identifikacije uključuju vozačku dozvolu, putovnicu ili vojnu iskaznicu. Neki dokumenti nisu pravno obvezujući ako nisu propisno ovjereni. To uključuje iskaze, djela i punomoći. Jamstveni dokumenti su uobičajeni dokumenti vezani uz nekretnine koji zahtijevaju potvrdu javnog bilježnika.
Osobe ovlaštene za ovjeru dokumenata vezanih uz nekretnine
Nakon što poručnik izdaje ovjeru osobi, ona može vršiti javnobilježničke radnje u bilo kojem dijelu države za koju je povjerenstvo izdano. Trajanje komisije traje četiri godine. U sklopu notarskog akta, javni bilježnik mora navesti državu i županiju u kojoj je izvršen javnobilježnički akt (javni bilježnik mora biti svjestan županije u kojoj obavlja javnobilježničko djelo kako bi ispravno izvršio akt). Ako se to ne učini, dokument neće biti pravno obvezujući. Neke države dopuštaju samo odvjetnicima da ovjere dokumente vezane uz nekretnine. Ako niste sigurni da li se to odnosi na vas, za više informacija obratite se lokalnom uredu guvernera.
Dokumenti o nekretninama koji mogu zahtijevati ovjeru
Vrste dokumenata koje zahtijevaju ovjeru uključuju, ali nisu ograničene na, zaključne dokumente koje su potpisali i prodavatelji i kupci i jamstva. Transakcije nekretnina izvršene u različitim državama mogu zahtijevati ovjeru različitih obrazaca.
Javni bilježnici i pravni savjeti
Notari koji nisu odvjetnici nisu kvalificirani za pružanje pravnih savjeta. Ako javni bilježnik reklamira svoje usluge, oglas mora sadržavati sljedeću izjavu: "Ja nisam odvjetnik ovlašten za obavljanje odvjetništva u (državi) i ne smijem davati pravne savjete o imigraciji ili bilo kojim drugim pravnim pitanjima ili prihvatiti naknade za pravni savjet." Ako javni bilježnik oglašava svoje usluge na jeziku koji nije engleski, mora biti uključena ista izjava o odricanju od odgovornosti.
