Sponzori financiraju privatne i javne događaje, ali koristi ne idu u jednom smjeru. Sponzor daje vašem događaju novac da stavi svoje poslovno ime u javnost, stvori svijest o brandu i proširi svoju bazu klijenata. Ukratko, mora postojati obostrano koristan odnos za sponzora da se uključi u vaš događaj. Da biste dobili sponzora, morate dokazati da vaš događaj ima sve kvalitete koje potencijalni sponzor treba povećati svoju bazu klijenata.
Počnite planirati što je prije moguće. Veće tvrtke planiraju sponzorirati događaje godinu dana unaprijed. Ako planirate dobiti velikog sponzora, taj proces morate započeti najmanje godinu dana. Manje tvrtke, kao što je lokalna tvrtka, trebaju manje vremena i često im je potrebno samo mjesec dana unaprijed.
Pažljivo analizirajte svoj događaj. Pogledajte dob, spol, karijeru i bilo koju drugu relevantnu informaciju. Ova analiza govori vam koji sponzori mogu biti zainteresirani za vaš događaj. Na primjer, ako vaš događaj privlači veliki broj mladih obitelji, onda idite na tvrtke koje prodaju dječje igračke i pružaju usluge dnevnog boravka. Mogu poslužiti kao potencijalni sponzori.
Pokušajte dobiti osobni sastanak s sponzorom koji najbolje odgovara vašem događaju. Osobni zahtjev za sponzorstvom stvara jači odnos s potencijalnim sponzorom od pisma ili telefonskog poziva. Personalizacija susreta licem u lice povećava vjerojatnost postizanja posla kao sponzora.
Predstavite posao analizom kako biste "prodali" svoj događaj. Morate objasniti s provjerljivim činjenicama zašto vaš događaj može pomoći potencijalnom sponzoru. Pokažite da vaš događaj sadrži ciljanu publiku sponzora i pruža savršenu platformu za izlaganje nove grupe ljudi njihovom proizvodu.
