Kapitalni proračuni su ključni kontrolni dokumenti kada je riječ o financijskom planiranju za dugoročna ulaganja, kao što su velika kupovina opreme, kupovina zemljišta, renoviranje ili nove zgrade. Kapitalnim budžetom utvrđuje se koliko će se potrošiti za cijeli projekt, zasebno praćenje svake stavke retka. Objašnjava kako će poduzeće platiti kapitalni projekt i odrediti vrijeme i način povrata.
Odredite opseg proizvoda
Kapitalnim budžetiranjem projektantima se omogućuje da definiraju financijski opseg projekta. Budući da se kapitalni budžet počinje mnogo prije početka projekta, on navodi koliko novca poslovni planovi planiraju potrošiti na svaki pojedini aspekt projekta. Na primjer, prilikom obnove određuje koliko je spreman potrošiti na poboljšanje pristupačnosti hendikepa ili instaliranje energetski učinkovitih jedinica za grijanje. Kapitalni budžet također određuje opseg u smislu duljine trajanja projekta, kao i proračuna za rad i potencijalne stanke.
Odredite izvore financiranja
Dok kapitalni budžet navodi detalje o troškovima projekta, također detaljno prikazuje odakle dolazi novac za plaćanje projekta. Ti izvori mogu uključivati račun kapitalnih ulaganja, gotovinu, bankovne zajmove, državne ili neprofitne donacije ili ponude dionica. Projekt će najčešće zahtijevati kombinaciju tih kanala financiranja. Proces kapitalnog planiranja utvrđuje koliko će novca biti potrebno iz svakog izvora i troškovi povezani s korištenjem tog načina financiranja.
Odredite metodu povrata sredstava
Važan element kapitalnog budžetiranja je određivanje vremena povrata projekta. Većina tvrtki očekuje da će nova zgrada, nova oprema ili renoviranje na kraju platiti za sebe. Neki projekti će se platiti brže od drugih. Budući da postoji nekoliko načina izračunavanja metode povrata, od kojih neke uključuju sadašnju vrijednost novca i inflaciju, kapitalni proračun morat će identificirati koju metodu tvrtka planira koristiti. Također će uključivati procjenu koliko će trajati posao za ostvarenje povrata na kapitalne investicije.
Troškovi kontrole projekta
Kapitalni proračuni djeluju kao kontrolni dokumenti tijekom trajanja projekta. Kako projekt napreduje, projektni menadžeri prate troškove i nastoje osigurati da projekt ostane unutar proračuna. Kada postoji višak ili značajan maloljetnik, voditelji projekata moraju pružiti objašnjenja za varijance, a poslovni subjekt mora osigurati da ima novca za dovršetak projekta. Tipično se kapitalni proračun za određeni projekt održava do završetka razdoblja povrata.
Projekti u tijeku
Kapitalni proračuni također se koriste za tekuće kapitalne kupnje. To uključuje velike popravke, nadogradnju kompjutora i preventivno održavanje. Budući da se neke od ovih vrsta troškova javljaju u hitnim slučajevima, kapitalni budžet omogućuje poslovnom subjektu da se pripremi u krizi i ne mora imati dodatni dug. Ova vrsta kapitalnog budžeta stvara fond koji odvaja novac za potrebne kapitalne troškove, bilo da se mogu predvidjeti ili ne.
