Izjava o vrijednostima interno pomaže u vođenju prakse u poslovanju i priopćava njezine temeljne principe vanjskim dionicima. Izrada izjave o vrijednostima trebala bi uključivati više od vlasnika i njegovog višeg osoblja ili upravnog odbora. Ulaganje od strane menadžmenta, osoblja i kupaca je važno kako bi se osiguralo da tvrtka komunicira za što se zalaže.
Odlučite zašto želite jednu
Napravite određeni popis razloga koje vaša tvrtka treba ili želi izjavu o vrijednostima. Vlasnik male tvrtke ili grupa partnera u tijesnom društvu možda želi dati osobnu izjavu o svojim temeljnim uvjerenjima. Veća tvrtka možda želi generirati dobru volju među članovima ciljane publike. Izjava o vrijednostima također može pomoći tvrtki privući bolje zaposlenike i stvoriti više partnerstava s institucijama zajednice.
Stvorite projektni tim
Pripremite izjavu o vrijednostima kao projekt koji će uključivati doprinos različitih sudionika. Navedite voditelja projekta, koji bi mogao biti jedna osoba koja na kraju piše izjavu. Pregledajte svrhu izjave vrijednosti za tvrtku odrediti koje skupine ili dionici trebaju biti anketirani ili na neki drugi način uključeni u projekt.
Unos zahtjeva
Obratite se onima koji će biti uključeni u projekt i recite im svoju svrhu. Pružite im svoju definiciju izjave o vrijednostima, opće razloge zašto ih tvrtke imaju i uzorke izjava o vrijednostima različitih tvrtki, uključujući i konkurente. Uključite osnivačke akte ili propise svoje tvrtke. Zatražite unos s obzirom na to što bi se trebalo odnositi na izjavu o vrijednostima i bilo kakve prijedloge za specifične uključivanja ili formulacije ciljeva. Napišite svoj prvi nacrt na temelju tog unosa, usklađen s vašom izvornom svrhom za stvaranje izjave vrijednosti.
Zajedničke stavke
Sljedeće su uobičajene teme uključene u izjave o vrijednostima:
- Odgovornost prema kupcima, dioničarima i zaposlenicima
- Odgovornost prema industriji ili profesiji
- Odgovornost prema lokalnoj zajednici, zemlji ili planetu
- Pravedne prakse zapošljavanja
- Nediskriminacija
- Briga za okoliš
- Dobrotvorno davanje
- prozirnost
Izbjegavajte da izjava o vrijednostima bude jednostavan popis pretjerano općenitih riječi i izraza, kao što su "integritet", "poštenje" i "odgovornost". To su važne vrijednosti s kojima možete početi, a zatim ih pojačati primjerima ili objašnjenjima.
Pregledajte nacrt s dionicima
Pokažite svoj prvi nacrt svom projektnom timu i svim drugim dionicima koje ste kontaktirali. Započnite ih podsjećanjem na svrhu izrade izjave o vrijednostima. Navedite načela koja želite obuhvatiti u svojoj izjavi. Recite im kako mislite da će vaš iskaz vrijednosti utjecati na poslovanje. Pokažite svojoj ekipi izjavu i zamolite ih za njihov konačni unos.
Napravite završni dokument
Koristeći povratne informacije koje ste dobili od svojih dionika na početnom nacrtu, napišite konačnu verziju izjave o vrijednostima. Podijelite je s osobom ili skupinom koja će je odobriti, pregledavajući razlog izjave, vrijednosti koje ste dobili za pokriće, informacije koje ste dobili od ključnih dionika i objašnjenje kako se vaše predložene izjave o vrijednostima odnose na sve te stavke.
