Što je projektni plan na visokoj razini?

Ukrcavanje na novi projekt može biti zabavno i uzbudljivo, ali može biti i neodoljivo i zamorno. Obično se radi o mnogim detaljima, rokovima za susret i različitim ljudima koji se angažiraju u različito vrijeme. Razvijanje plana na visokoj razini kojim bi se vodio projekt može biti iznimno vrijedno kako bi se proces održao na pravom putu za uspješan ishod.

Zašto planirati?

Projektno planiranje pomaže tvrtkama da dobiju cjelovitiju sliku i pripreme se za bilo kakve izazove. Ona pomaže menadžerima u rješavanju pitanja kao što su vrijeme, troškovi, rad, mjere napretka i je li projekt čak održiv. On daje timovima informacije i bolje razumijevanje uključenog opsega. Učinkovito planiranje je temelj projekta i može biti razlog zašto on u konačnici uspije ili ne uspije. Plan na visokoj razini također pomaže dionicima da jasnije razumiju rezultate projekta kako bi se postiglo zajedničko razumijevanje očekivanja.

Projektni planovi postoje kako bi se upravljalo promjenama. Važno je imati voditelja projekta koji može voditi tim i pratiti tečaj u dinamičnom i ponekad nepredvidivom poslovnom okruženju. Postoje mnogi pokretni dijelovi i donose na brodu za uspjeh je kritični voditelj koji će voditi projekt do željene krajnje točke.

Što je u Projektnom planu na visokoj razini?

Plan projekta je upravljački dokument koji pomaže svima u timu da shvate što se događa. Pokriva ono što je potrebno, kako se to radi, tko radi i kada će se stvari dogoditi. Uobičajeni način prikaza isporučenih dijelova opsega projekta je izrada dijagrama strukture podjele posla (WBS). WBS je koristan, pogotovo ako projekt nije složen, jer pomaže organizirati projekte razgradnjom većih zadataka u radne pakete koji se mogu mjeriti. Voditelji projekata tada mogu napraviti točnije procjene resursa i tijek rada može biti učinkovitiji.

Zašto je Agility važna

Agilnost je trenutni trend koji mnoge tvrtke prihvaćaju. Ova metoda je osobito korisna za startupove zbog svoje fleksibilnosti i odstupanja od tradicionalnog upravljanja projektima, što je rigidnije. Usredotočen je na ravne hijerarhije i pruža više slobode članovima tima. Kada se tvrtke usredotoče na agilnost, lideri žele da tvrtka bude okretna i osjetljiva na sve mogućnosti kada je u pitanju pokretanje njihovog poslovanja naprijed. Agile je prvo došao iz industrije razvoja softvera, ali je sada postao uobičajena metoda upravljanja projektima. To uključuje razbijanje projekta u niz koraka, brzo testiranje rada, prilagođavanje i održavanje redovitih sastanaka o napretku.

Bez obzira na to kako zapravo razvijate svoj plan na visokoj razini, tvrtke koje ozbiljno žele ispuniti svoju viziju moraju se uključiti u planiranje projekata. U konačnici, može vas držati na vrijeme, unutar vašeg proračuna i pomoći ostvariti ciljeve tvrtke.