Ništa nije gore od dobro pripremljene prezentacije koja je prepuna nezgoda koje se mogu spriječiti. Dobro osmišljena prezentacija može biti uništena jednostavnim tehničkim pogreškama s opremom za prezentaciju, ali postoje načini da se minimiziraju šanse pogreške. Učenje kako bolje koristiti dostupnu prezentacijsku opremu čini prezentacije učinkovitijima, zabavnijim i informativnijim.
Dostupna oprema
Prije početka prezentacije važno je znati koja vam je oprema dostupna. Jednom kada znate mjesto održavanja prezentacije, nazovite unaprijed kako biste saznali koja oprema može biti u sobi ili dostupna za posudbu. Odmah zatražite da rezervirate odgovarajuće materijale za prezentaciju. Ako nema dostupnih materijala, moguće je pronaći lokalne tvrtke koje iznajmljuju prezentacijsku opremu.
Flip Charts i bijele ploče
Vizualna pomagala pomažu publici da shvati i zadrži informacije većom brzinom od usmenog izlaganja. Bijele ploče i flip-karte su još jedan koristan alat za učinkovite prezentacije. Kupite svježi paket markera za prezentaciju kako biste izbjegli ponestajanje tinte. Korištenje više boja također će povećati vizualnu privlačnost vaše prezentacije i zadržati zainteresiranost publike za materijal. Pišite uredno i velikim slovima kako biste osigurali da cijela publika može vidjeti informacije koje prikazujete.
Projektori
Digitalni projektori mogu biti vaš najbolji prijatelj ili najgori neprijatelj, jer su složeni za postavljanje i skloni mehaničkom kvaru. Uvijek je najbolje stići rano za prezentaciju kako biste postavili projektor i provjerili je li u ispravnom stanju. Trebali biste proći kroz projekcije slajdova kako biste bili sigurni da su lako vidljivi vašoj publici. Ako je bilo koji tekst teško vidjeti, uzmite trenutak da povećate veličinu fonta. Žarulje projektora mogu neočekivano izgorjeti, tako da je uvijek dobra ideja imati plan za izradu prezentacije. Pripremite nekoliko brošura ili se oslonite na dostupne bijele ploče ili flip chartove kako biste održali prezentaciju na pravom putu.
Audio i video
Ako radite s velikom publikom, možda ćete morati koristiti mikrofon. Ako imate mikrofon s lapovima, postavite ga blizu vrata košulje i provjerite je li u potpunosti napunjen kako biste izbjegli slučajni gubitak zvuka. Ako donesete audio uzorke ili videozapise, upišite sve trake ili diskove do trenutka kada želite da počnu; ovo će održati prezentaciju glatkom.
Dolazak i planiranje naprijed
Na dan vaše velike prezentacije, trebate stići rano kako biste testirali bilo koju opremu korištenu u prezentaciji. Ako neka oprema ne radi ispravno, možda imate dovoljno vremena za popravak. Ako je popravak nemoguć, morate pronaći alternative izvornom planu. Za važne prezentacije potrebno je imati rezervni plan.
