Kada napravite prezentaciju grupi, bilo u školi ili na poslu, uključujući i kopiju prezentacije i bilo kakve brošure u profesionalnom registratoru ostavlja povoljan dojam. Ne samo da publika ima informacije koje treba pratiti zajedno s vašom prezentacijom, nego i prezentiranje informacija na dobro organiziran način pomaže vašoj publici da se vrati na vašu prezentaciju i lako pronađe ono što im je potrebno. Odvojite malo vremena da razmislite o tome što vaša publika treba i želi prije nego što se povežete zajedno, a vaša će vam prezentacija pomoći da uspostavite profesionalnu i uglađenu sliku.
Stavke koje su vam potrebne
-
veziva
-
fotokopir mašina
-
oznake
Kupite registratore kako bi odgovarali Vašoj prezentaciji. Odaberite registrator s najmanjom količinom rasutog materijala koji će sadržavati sve brošure i prostor za dodavanje dodatnih materijala, ako je potrebno.
Napravite naslovnicu za prezentaciju. Neke marke prezentacijskih veziva uključuju predložak za izradu naslovnice. Ako ne koristite predložak, ispišite stranicu koja sadrži naslov prezentacije, datum i sve druge važne informacije.
Dodajte oznaku na kralježnicu prezentacije, ako je prikladno. Uključite naslov i datum kako bi publika mogla lako pronaći vezivo kada se postavi na policu za knjige.
Ispišite visokokvalitetne kopije svoje prezentacije. Ako ispisujete iz PowerPoint prezentacije, ispišite prezentaciju u boji ili prilagodite prezentaciju načinu ispisa tako da se lako čita.
Umetnite prezentaciju u vezivo. Ako će publika morati redovito referirati na prezentaciju, stavite stranice u plastične štitnike kako bi ih izgledali lijepo.
Organizirajte dodatne brošure u registratoru. Koristite označene razdjelnike kako biste lakše pronašli informacije.
Dodajte stranicu sa sadržajem na prednju stranu registratora. To je osobito korisno ako vezivo sadrži višestruke brošure. Ako publika ima akcijske stavke ili zadatke koje treba dovršiti nakon prezentacije, uključite stranicu s opisom tih aktivnosti i gdje mogu pronaći potrebne materijale u registratoru.
Uključite posjetnicu u registrator, ako ima džep ili utor za to. U suprotnom, ispišite podatke za kontakt na stranici i uključite stranicu u registratoru.
Savjet
-
Uštedite papir i tintu ispisivanjem prezentacije s više slajdova na jednoj stranici. Ako su slajdovi teški za tekst ili grafiku, provjerite jesu li čitljivi u manjem formatu.
