Donesen 1993. godine, Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu štiti radna mjesta određenih zaposlenika koji moraju uzeti neplaćeni dopust radi skrbi za novorođenče ili posvojeno dijete ili za ozbiljno bolesnog člana obitelji. FMLA također štiti radna mjesta zaposlenika koji su i sami ozbiljno bolesni ili ozlijeđeni te se moraju oporaviti. Medicinska priroda većine FMLA zahtjeva izaziva probleme privatnosti i povjerljivosti koje poslodavci trebaju imati na umu.
Komunikacija medicinskih informacija
Neke medicinske informacije ne mogu biti potpuno povjerljive. Na primjer, za odobrenje dopusta FMLA, poslodavac mora pregledati preporuku liječnika na temelju ozbiljnog zdravstvenog stanja. Ministarstvo rada preporučuje korištenje standardnog obrasca za preporuke liječnika za FMLA. Obrazac omogućuje liječniku da pruži pojedinosti o stanju, uključujući dužinu potrebnog dopusta. Obrazac je dostupan na internetskoj stranici Ministarstva rada.
Pristup medicinskim informacijama
Pristup medicinskoj dokumentaciji uređen je Zakonom o zdravstvenim informacijama i odgovornosti. Zakon strogo regulira tko ima pristup medicinskim informacijama iz kojih se može utvrditi identitet pojedinca. HIPAA je uravnotežena kako bi pružila informacije zdravstvenim radnicima kako bi im se omogućilo da obavljaju svoj posao iu drugim okolnostima, kao što su zahtjevi FMLA. Međutim, zakon zahtijeva da je pristup medicinskoj dokumentaciji ozbiljno ograničen. Kao poslodavac koji podliježe FMLA-i, pristup tim medicinskim zapisima morate ograničiti samo na one zaposlene koji moraju imati pristup za vjerodostojne poslovne razloge.
Čuvanje medicinskih informacija
Kao poslodavac, morate zaštititi medicinske podatke zaposlenika od onih koji nisu namijenjeni pristupu. Svi medicinski zapisi trebaju biti pohranjeni odvojeno od dosjea osoblja. Medicinske datoteke koje se odnose na zahtjeve FMLA treba čuvati u zaključanim ormarima za datoteke na koje imaju pristup samo imenovani zaposlenici. Kada faksiramo i fotokopiramo medicinske podatke zaposlenika, treba uspostaviti protokole i strogo ih poštivati kako bi se osigurala privatnost zaposlenika. Na primjer, ako je obrazac za medicinske podatke slučajno ostavljen u stroju za fotokopiranje, a zatim ga vide neovlaštene osobe, to je vaša tvrtka koja je odgovorna za kršenje privatnosti, a ne za zabludjelog zaposlenika.
Zabrinutost poslodavaca
Često u situacijama FMLA, poslodavcima je potreban pristup određenim medicinskim kartotekama svojih zaposlenika. HIPAA predviđa da zaposlenici daju pismeno odobrenje poslodavcima za pristup samo onim dokumentima koji se odnose na uvjet za koji se traži odlazak FMLA, bez davanja punog odobrenja za pristup svim medicinskim zapisima. Poslodavci mogu zatražiti drugo mišljenje na temelju preporuke liječnika za FMLA i mogu se izravno obratiti liječniku i razgovarati o tom stanju. Takve rasprave također moraju odobriti zaposlenici. Zaposlenici koji traže FMLA moraju pružiti odgovarajuću dokumentaciju i stoga će najvjerojatnije odobriti ova ovlaštenja.
