Dobrotvorne organizacije imaju veliku i malu korist od traženja navijača za zabavu. Organiziranje koktel party fundraiser gradi svijest i podiže novac u isto vrijeme. Od malog događaja u baru do gala godine, isplanirajte svoju stranku za prikupljanje sredstava za uspjeh.
Na temu ili ne na temu
Dobrotvorni koktel događaji dolaze u svim oblicima i veličinama. Radite sa svojim osobljem i volonterima kako biste istjerali jasnu viziju onoga što će biti vaše. Tematski događaji mogu biti jednostavni poput crne kravate ili tako složeni kao maskenbal. Bar-based fundraisers može uključivati degustacije vina, piva uzoraka, šampanjac zdravica ili full-bar bashes. Proslava koktela mogla bi biti crna kravata s Djedovima. Gala na ljetnoj temi mogla bi uključiti koncept čajanka Mad Hatter. Vaš koncept određuje kakvu hranu, piće i zabavu želite ponuditi, kako biste mogli odrediti koje sponzore želite slijediti.
Traženje donacija
Srce prikupljanja sredstava je pitanje. Ovisno o vrsti koktel zabave za prikupljanje sredstava, htjet ćete pitati za donacije hrane, pića, zabave i oglašavanja. Ako želite pivo i vino, svakako zamolite lokalne pivovare i vinogradare da sudjeluju na događaju tako što ćete mu poslužiti uzorke. Dođite do glazbenika o doniranju predstava. Lokalni restorani ponekad daju uzorke na koktel događaju kao dio donacije, dio marketinga za svoje poslovanje. Pristupite medijima i web-mjestima da biste vidjeli hoće li razmisliti o tome da budu brandirani sponzori događaja u zamjenu za pomoć u objavljivanju. Ovisno o zakonima o alkoholu u vašem području, distributeri pića ponekad imaju promocije koje im omogućuju da doniraju. Pitajte sve i pitajte velike. Ako ste odbijeni, zahvalite se potencijalnom donatoru na njihovom vremenu i pređite na sljedećeg potencijalnog donatora.
Rezervacija mjesta
Ako vaša organizacija ili dobrotvorna organizacija nemaju odgovarajući prostor za održavanje koktel događaja, morat ćete pronaći mjesto. Napravite popis vaših idealnih mjesta i pitajte ih mogu li vas smjestiti. Pitajte ih za donaciju ili sniženu stopu. Jedinstvene lokacije poput botaničkog vrta, brodića za obilazak ili kazališta u zajednici pomažu razviti zanimanje za vaš događaj jer nude vlastiti ždrijeb. Restorani i noćni klubovi možda imaju privatne sobe. Mnogi hoteli još uvijek imaju plesne dvorane. Ali budite oprezni da odaberete mjesto koje je prava veličina za broj ljudi koje razumno očekujete.
Proračun i određivanje cijena
Sada kada ste donirali robu i usluge, možete odrediti koliko ćete potrošiti na dodatnu hranu, piće, dekor i oglašavanje. Jednom kada imate jasnu predodžbu o tome koliko će to koštati za hranu, piće, mjesto održavanja i zabavu, odredite koliko ćete potrošiti na dekoracije i oglašavanje, uključujući troškove tiskanja. Podijelite sve ove po broju ulaznica u koje ste sigurni da ih možete prodati. Rezultat je vaš trošak po osobi koja je prisutna. Ako prodajete ulaznice, morat ćete razmisliti o udvostručenju tog broja kako biste odredili cijenu karte. Ako radite samo blagajnu, ovaj broj bi mogao biti prosječna cijena pića. Faktor u iznosu koji se nadate povećati, smanjiti proračun svugdje gdje možete i usredotočiti se na prodaju vašeg događaja.
Marketing i prodaja ulaznica
Ako prodajete ulaznice, zamolite svoje osoblje, volontere i sponzore da pomognu u prodaji ulaznica za događaj. Iskoristite svaku slobodnu opciju kalendara zajednice na mreži iu tisku u vašoj zajednici. Obratite se medijima i web-lokacijama u svom gradu i zamolite ih da spomenuju vašu prigodu za prikupljanje sredstava. Dajte besplatne ulaznice kao promociju. Postavite letke i ako je to u vašem proračunu da to učinite, oglašavajte koliko god možete.
