Kako organizirati uspješne projektne timove. Upravljanje projektnim timom ima mnogo komponenti. Jedan od najvažnijih je organiziranje i postavljanje tog projektnog tima. Ako donosite prave odluke kada organizirate svoj projektni tim, bit ćete na putu da dovršite uspješan projekt.
Napravite popis zadataka koje treba dovršiti kako bi projekt bio uspješan. Ako niste sigurni što točno treba učiniti kako bi dovršili projekt, sada je vrijeme da odete do vašeg šefa i razjasnite ga.
Postavite vremensku crtu za svoj projekt. Ako vam nije dan rok, morate postaviti jedan, kao i sve druge prekretnice u projektu. Također ćete morati postaviti vremenske rokove za zadatke unutar projekata, vodeći računa o tome da dovršite zadatke u redoslijedu, ako je primjenjivo.
Pronađite resurse koji su vam potrebni da bi se vaš projekt dogodio. Pobrinite se da imate pristup bilo kojoj opremi ili novcu koji vam je potreban da bi vaš projekt postao stvarnost. Morat ćete to priopćiti što je prije moguće s upravom kako biste imali sve što vam je potrebno do trenutka kada je projekt spreman za početak.
Napravite popis uloga koje ćete morati ispuniti u svom timu. Na primjer, možda će vam trebati dva prodavača i marketinški menadžer da biste stvorili tim. Pored svake uloge, navedite zadatke na kojima će ta osoba raditi tijekom projekta.
Odredite tko će u vašoj tvrtki najbolje raditi na vašem projektnom timu s obzirom na uloge koje trebate ispuniti i zadatke koje treba dovršiti. Pokušajte sa sobom dobiti najbolje ljude na brodu, imajući na umu tko dobro radi zajedno pri formiranju tima.
Komunicirajte plan s projektnim timom što je prije moguće. Ovo je posljednji korak u organizaciji uspješnog projektnog tima i, možda, najvažnijeg. Pobrinite se da svaka osoba shvati što će učiniti pojedinačno i što skupina pokušava postići kao cjelinu.
