Davatelji usluga i dobavljači često daju pisanu procjenu ukupnih troškova posla ili proizvoda koje kupac želi kupiti. U nekim slučajevima, pružatelj je to zakonski obvezan učiniti. Pisanje procjene znači da morate procijeniti rad ili narudžbu proizvoda i podijeliti ga na popis kupca za pregled.
Materijali ili popis proizvoda
Za potencijalni narudžbu proizvoda, trebate uzeti zahtjev za procjenu ili citirati da vam potencijalni kupac dostavi i pretvori ga u popis s primjenjivim cijenama. Za druge vrste usluga, kao što su električni radovi, vodovodne instalacije ili konstrukcije, potrebno je pregledati radilište kako biste procijenili puni opseg potrebnog posla. Iz te procjene sastavljate okvirni popis materijala za koje smatrate da posao zahtijeva te trenutačne cijene za materijale kod Vašeg dobavljača po izboru ili kupca po izboru.
Rad
Troškove rada možete odrediti na dva glavna načina. Neki davatelji usluga naplaćuju paušalni iznos za određenu uslugu na temelju njihovog iskustva o tome koliko je vremena potrebno za obavljanje posla i koja cijena čini profitabilnom. Ako vam nedostaje dovoljno podataka da biste razvili prosječnu paušalnu naknadu, morate napraviti pouzdanu pretpostavku o tome koliko dugo očekujete da će se posao oduzeti i umnožiti po satnici; ova stopa može odražavati lokalne standarde standardne industrije. Ili možete postaviti satnicu tako da podijelite željenu godišnju plaću za, primjerice, 50 tjedana godišnje, a zatim je podijelite s 40 sati tjedno. Također možete dodati postotak na vrh za pokrivanje općih troškova.
Opis posla ili opseg
Procjena bi trebala uključivati opis cjelokupnog posla koji očekujete. Na primjer, proizvođač kabineta koji je angažiran za izgradnju kuhinjskih ormarića uključivao bi konstrukciju kuhinjskih ormarića, broj ormara i kratak opis glavnih materijala, kao što su hrastovi ormari s pultovima za mesare. Osnovni crteži ili dimenzije mogu biti priloženi na drugoj stranici. Stolar može također primijetiti stvari koje nisu u okviru procjene, kao što su troškovi isporuke i instalacije.
Format
Nijedan format pisane procjene ne uživa opće prihvaćanje, ali većina procjena slijedi opći obrazac. Podaci o tvrtki, kao što je memorandum, pojavljuju se na vrhu. Izraz "procjena" ili "citat" trebao bi biti vrlo vidljiv pri vrhu stranice. Datum procjene općenito se pojavljuje izravno iznad podataka o klijentu. Sljedeći je opis posla, a zatim popis materijala i troškovi rada, ako ih ima. Procjena ukupnog iznosa pojavljuje se na dnu stranice. Iako nije obvezno, većina procjena uključuje i rok valjanosti procjene, kao što je 30, 60 ili 90 dana. Većina klijenata cijeni i poznavanje oblika plaćanja koje prihvaćate i očekivanih uvjeta plaćanja. Procjena mora uključivati prostor na kojem kupac može zabilježiti svoje prihvaćanje potpisom.
