Informacijski sustav za ljudske resurse pruža pojedinosti o upravi, obračunu plaća, zapošljavanju i obuci. Očekuje se da će ovaj sustav donijeti vrijedne rezultate vašoj podjeli ljudskih resursa i vašoj organizaciji u cjelini. To je bitan alat koji pomaže menadžmentu u donošenju strateških odluka.
Povijest
Od 1960. do 1970. godine velike su tvrtke tražile centralizirani sustav upravljanja osobljem. Softverski programi su tada stvoreni u velikim računalima kako bi se olakšalo pohranjivanje podataka uglavnom za potrebe obračuna plaća. Informacijski sustav ljudskih resursa, također poznat kao sustav upravljanja ljudskim resursima, pojavio se kao preferirani glavni sustav za upravljanje podacima o ljudskim resursima, koristeći novu tehnologiju klijentskog poslužitelja umjesto starog glavnog sustava. Do 1980-ih HRIS je bio opremljen novim alatima i mogućnostima koje su pomogle u kompenzacijskoj shemi i pomagale u upravljanju ljudstvom. Sustav je postao sofisticiraniji do 2000. godine kada je postao alat za upravljanje učenjem performansi.
Opis
HRIS se obično spaja s informacijskom tehnologijom kako bi se usredotočio na upravljanje ljudskim resursima. Ljudski resurs odnosi se na zaposlenike tvrtke. Ovaj sustav objedinjuje kompjuterizirane podatke zaposlenika u jednu bazu podataka. Također ažurira prethodne i buduće odluke u skladu s planom upravljanja ljudskim resursima tvrtke. HRIS također omogućuje online korisnicima pregled povijesti zaposlenika u tvrtki, osobnog profila i koristi.
vrste
Postoje dva načina provedbe HRIS-a. Prva je administrativna upotreba. To se odnosi na pohranjivanje i konsolidiranje evidencija zaposlenika koje se koriste za svakodnevno poslovanje. Upravni HRIS uvijek je integriran s informacijskom tehnologijom. Druga implementacija naziva se Strateški HRIS, koji uglavnom pomaže procesu donošenja odluka. To uključuje korištenje administrativnih informacija za analizu vrijednosti zaposlenika za tvrtku. To je onda važno onima koji su uključeni u regrutiranje i zadržavanje ljudi.
komponente
HRIS je krovna mreža koja pokriva ključne komponente ljudskih resursa. Te komponente su plaće, upravljanje vremenom i radom, koristi za zaposlenike i upravljanje ljudskim resursima. HRIS automatizira cijeli proces obračuna plaća. On bilježi prisutnost zaposlenika. Također automatski generira plaće i porezne izvještaje i odbitke. To čini izračun za vas u smislu odbitaka i poreza. HRIS također prati napredak zaposlenika. U njemu se pohranjuju informacije o vremenu zaposlenika i učinkovitosti rada. HRIS prati koristi koje ti zaposlenici uživaju i osigurava da su takve naknade pravovremene i učinkovite.
Važnost
HRIS u cjelini uglavnom poboljšava razmjenu informacija i komunikaciju između tvrtke i zaposlenika. HRIS je olakšao odjel ljudskih resursa da glatko upravlja svim komponentama. S točnim i objektivnim praćenjem naknada i koristi povećava se moral i motivacija zaposlenika. Informacijski sustav ljudskih resursa smanjuje troškove i vrijeme utrošeno na ručnu konsolidaciju podataka. To omogućuje menadžerima za upravljanje ljudskim resursima da se više fokusiraju na donošenje odluka i projekata, a ne na papirologiju. Sustav se nada da će odjel za upravljanje ljudskim resursima imati stratešku ulogu u tvrtki, budući da informacije preuzete iz HRIS-a mogu biti osnova za programe osposobljavanja zaposlenika i projekte radne učinkovitosti.
