Za poslovne proizvode temeljene na proizvodima, od ključne je važnosti pratiti troškove proizvodnje stavki koje prodajete. Čak i najmanja promjena može osloboditi stotine ili tisuće dolara u godišnjem proračunu vašeg poduzeća, a taj novac može se usmjeriti na povećanje plaća. No, kako biste odredili cijenu stavki koje proizvodite, prvo morate prikupiti informacije o stvarnim troškovima, a zatim izvršiti izračun kako biste odredili trošak po jedinici.
Koštanje različitih proizvoda
Lakše je izračunati troškove proizvodnje ako prodajete samo jedan proizvod. Ako vaša tvrtka prodaje samo jednu vrstu maskara i drugih proizvoda, lako možete odrediti troškove proizvodnje. Međutim, to nije realno za većinu tvrtki. Ako vaša tvrtka prodaje maskaru, sjajilo za usne u raznim bojama, dodatke za zdravlje i poklon setove, morat ćete uzeti svoj inventar po jednom SKU-u i raditi na određivanju troškova proizvodnje svake od njih. Jedinica SKU ili jedinica za čuvanje zaliha je trgovac na malo i druge tvrtke koje koriste za praćenje stavki prilikom ulaska i izlaska iz oglasnog prostora. S vremenom ćete moći usporediti cijenu svakog proizvoda i upotrijebiti te informacije za poboljšanje rezultata.
Na primjer, dvije različite boje sjaja za usne mogu biti proizvedene u različitim postrojenjima, kada bi se mogle proizvesti u istom postrojenju ili bi se mogle izdvojiti kako bi se smanjili troškovi. Da biste mogli početi izračunavati troškove, morate prikupiti sve podatke o tome što je potrebno za izradu proizvoda. To uključuje izravne troškove kao što su materijali i rad radnika, kao i neizravne troškove kao što su trošenje električne energije i opreme.
Kako podijeliti troškove
Ako proizvodite samo jedan proizvod cijeli dan, svaki dan, izračunavanje ukupnih troškova proizvodnje za taj proizvod je lakše. Jednostavno zbrojite svoje izravne i neizravne troškove i napravite izračun od toga. Međutim, ako proizvodite više proizvoda, morat ćete izračunati cijenu, a zatim je podijeliti s brojem proizvoda. Ovdje je malo komplicirano. Vjerojatno se redovito ne proizvode jednaki brojevi svakog proizvoda. U tom slučaju, možda ćete morati izmjeriti ukupne operativne troškove, kao što su najamnine i plaće zaposlenika, prema postotku vremena provedenog u proizvodnji jednog proizvoda u odnosu na drugi.
Na primjer, ako je vaš primarni vodeći proizvod vaša maskara i vaše poduzeće troši 80% vremena proizvodnje na toj liniji, tada će 80% vašeg računa za električnu energiju i troškova izgradnje vjerojatno biti pripisano ovom proizvodu. Možda se 12 posto vremena troši na proizvodnju sjaja za usne, dok se preostalih osam posto izdvaja za poklon setove. Podjela stvari kao što su komunalne usluge, troškovi poslovanja i plaće zaposlenika u skladu s tim je važna. Inače, čini se da je vaš sjaj za usne izuzetno skup, dok vaša maskara ima veću profitnu maržu od očekivane.
Izračun ukupnog troška po jedinici
Prilikom prikupljanja informacija o proizvodnim troškovima svakako odaberite fiksno razdoblje. Na primjer, odaberite cijelu kalendarsku godinu ili odaberite određeni mjesec. Ako raspored proizvodnje nije svaki mjesec konzistentan, morat ćete to uzeti u obzir prilikom izrade izračuna. Možete vidjeti da se stvari usporavaju nakon praznika, primjerice, siječanj je najsporiji mjesec u godini. No, u listopadu ili studenom, kako se povećavate u pripremi za sezonu kupnje, možete vidjeti smanjenje troškova po jedinici.
Ista maskara koja košta 2,50 dolara za proizvodnju u listopadu na visokim količinama mogla bi koštati 5 dolara za proizvodnju u ožujku na znatno nižim količinama. Kada se proizvodnja eksternalizira, neka proizvodna postrojenja ponudit će vam određenu stopu proizvodnje tijekom godine, uzimajući u obzir vašu ukupnu proizvodnju u razdoblju od 12 mjeseci. U tom slučaju, proizvođač vam može ponuditi stopu proizvodnje od 3,50 USD, uključujući dostavu, tijekom razdoblja od 12 mjeseci. Na taj način možete lakše izračunati izračune za svaki pojedini proizvod koji nudi vaša tvrtka.
Da biste dobili trošak po jedinici, jednostavno podijelite ukupne troškove proizvodnje s brojem jedinica koje ste izradili u tom vremenskom razdoblju. Ako cijena varira od mjeseca do mjeseca, izračunajte i to, jer vam pomaže da usporedite prihod koji ste ostvarili u tom vremenskom razdoblju s troškovima.
