Učinkovito upravljanje projektima zahtijeva odluke koje se usredotočuju na „što“ i „tko“. Nakon donošenja „odluka“ o konačnim rezultatima i vremenskim rokovima projekta, posljednji korak prije početka projekta je stvaranje linearne karte odgovornosti - koja se također naziva matrica odgovornosti - koja identificira tko je odgovoran za ključne projektne aktivnosti, akcije i odluke.
Funkcija i ciljevi
Bez jasnog definiranja tko je odgovoran za ono što u projektu, često dolazi do neravnoteže odgovornosti. To ne samo da može uzrokovati probleme unutar projektnog tima, nego može utjecati i na cjelokupni vremenski okvir projekta. Tablica linearne odgovornosti uspostavlja jasnu strukturu koja određuje i prati tko što radi. Od vitalne je važnosti za pojašnjavanje radnih odnosa, pazeći da ne postoje praznine u strukturi rada.
Elementi grafikona
Tablica linearne odgovornosti prikazuje se poput uobičajene proračunske tablice. Sastoji se od redaka za svaku ključnu odgovornost projekta i stupaca za imena voditelja projekta i članova tima. Dodijeljeni numerički simboli, koji se obično kreću od jednog do četiri. Identificirajte i povežite primarne odgovornosti, odgovornosti za podršku, pregled i odobravanje voditelja projekta i pojedinih članova tima.
Korištenje grafikona odgovornosti
Učinite akcije kao što su razumijevanje zahtjeva projekta primarnom odgovornošću za svakoga. Identificirajte radnike koji su odgovorni za podnošenje određenog rezultata tako što ćete pridružene zadatke dodijeliti kao primarne odgovornosti. Svim ostalima koji rade na zadatku dodijelite potporu ili završnu reviziju. Rezervirajte oznaku odobrenja za voditelja projekta.
