Svaka profesija koristi svoj jezik s vlastitim definicijama i kontekstom. Računovođe koriste terminologiju koja je stranom mnogim izvan ove profesije. Razumijevanje financijskog stanja poslovanja i računovodstvenih načela koja se koriste za određivanje financijskog stanja od ključne su važnosti za vlasnike tvrtki. Razumijevanje značenja temeljnih računovodstvenih uvjeta otvara komunikaciju između računovođa i poduzetnika.
Računovodstvena jednadžba
Računovodstvena jednadžba predstavlja temelj financijskog izvješćivanja. Ova jednadžba je napisana kao jednaka obveza imovine plus dionički kapital. Bilančni financijski izvještaj temelji se na računovodstvenoj jednadžbi navodeći imovinu, obveze i stavke glavnice društva. Modificiranje ove jednadžbe omogućuje tvrtki da odredi svoju neto vrijednost oduzimanjem svojih ukupnih obveza od ukupne imovine.
Računovodstvo razgraničenja
Većina tvrtki koristi metodu obračunskog računovodstva za evidentiranje svojih financijskih transakcija i izvješćivanje o financijskim rezultatima. Obračunsko računovodstvo omogućuje tvrtki da dostavi fer sliku svojih aktivnosti u tom razdoblju. Obračunsko računovodstvo zahtijeva od društva da prijavi prihod u trenutku kada ostvaruje prihod, bez obzira na to je li tvrtka u to vrijeme prikupila ili ne. Obračunsko računovodstvo također zahtijeva da tvrtka prijavljuje troškove u vrijeme kada ima koristi od tih troškova, bez obzira na to da li tvrtka u to vrijeme plaća te troškove.
Kontni plan
Kontni plan predstavlja popis svih računa koje tvrtka koristi za financijsko izvješćivanje. Tvrtka klasificira svaki račun kao imovinu, obvezu, račun udjela, račun prihoda ili trošak. Kontni plan dodjeljuje broj računa svakom računu. Tvrtka vodi račune po redoslijedu. Prvo su imovina, zatim računi za obveze i kapital. Računi prihoda i rashoda pojavljuju se nakon računa kapitala. Tvrtka koristi fleksibilni sustav numeriranja i preskače brojeve između svakog dodijeljenog broja računa. To omogućuje tvrtki da u budućnosti doda nove račune i održava sustav numeriranja.
Neto dohodak
Neto dobit predstavlja iznos novca koji tvrtka zarađuje nakon razmatranja troškova za to razdoblje. Izračun neto prihoda pojavljuje se u računu dobiti i gubitka društva. U računu dobiti i gubitka navedeni su svi prihodi ostvareni tijekom razdoblja, svi troškovi nastali tijekom razdoblja i razlika između njih. Ako prihodi premašuju troškove, društvo bilježi neto dobit. Ako troškovi prelaze prihode, tvrtka iskazuje neto gubitak.
