Debitna i kreditna usklađivanja su unosi u knjigama koje knjigovođe vrše kako bi ispravili ranije zabilježene transakcije. Ovi unosi pomažu tvrtkama da se pridržavaju posebnih računovodstvenih normi, kao što su međunarodni standardi financijskog izvješćivanja i općeprihvaćena računovodstvena načela. Prema GAAP-u i MSFI-ju, obavijesti o kreditnim i debitnim obvezama odnose se na financijske račune, kao što su imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi. Knjigovoditelji se također nazivaju računovodstvenim službenicima ili nižim računovođama.
Imovina
Korporativni knjigovođa unosi debitno ili kreditno usklađivanje u knjigu imovine, ovisno o odnosnoj transakciji. Glavna knjiga je obostrani obrazac za računovodstvo s jednim stupcem za kredite i još jedan stupac za debite. Knjigovoditelj zadužuje račun imovine kako bi ga povećao i odobrava računu da smanji njegovo stanje. Na primjer, knjigovođa želi prilagoditi račun klijenta i potraživanja i povećati ga za 10.000 USD. Kako bi povećao saldo računa, računovođa zadužuje račun za 10.000 USD.
pravičnost
Temeljni kapital predstavlja iznos uložen u društvo. Kupci kapitala također se nazivaju dioničarima ili dioničarima. Oni primaju periodične isplate dividende. Za prilagodbu računa kapitala, mlađi računovođa zadužuje račun da bi smanjio njegov iznos. Računovođa odobrava račun udjela kako bi povećao svoje stanje. Na primjer, tvrtka obećava isplatu dividende u iznosu od 100.000 USD. Knjigovodik zadužuje zadržanu zaradu - račun udjela - za 100.000 USD i odobrava račun za isplatu dividende za isti iznos.
Troškovi
Korporativni knjigovođa prilagođava račune troška zaduživanjem i kreditiranjem financijskih računa u odnosu na osnovne transakcije. Knjigovodik zadužuje račun troška kako bi povećao svoj iznos i kreditirao račun kako bi smanjio svoje stanje. Na primjer, kontrolor tvrtke smatra da je tvrtka podcijenila svoje operativne troškove za 10.000 dolara. Kontrolor upućuje računovodstvenom službeniku da rezervira dodatne troškove. Službenik zadužuje račun troška za 10.000 USD i za isti iznos kreditira račun dobavljača.
Prihodi
Debitna ili kreditna usklađivanja koja se odnose na korporativne prihode pomažu tvrtki da korigira precijenjene zarade odnosno potcjenjivanja.Računovodstveni službenik tereti račun prihoda kako bi smanjio njegov iznos i odobrio računu da poveća svoj iznos. Prihodi uključuju prihode od prodaje i ostale stavke, kao što su popusti dobavljača i ulaganja na financijskim tržištima. Ta se ulaganja odnose na kupnju i prodaju vrijednosnih papira, kao što su dionice, obveznice i opcije.
pasiva
Tvrtka koja prijavljuje manje od stvarnih iznosa duga često je zastrašujući scenarij za investitore. Igrači razmjene vrijednosnih papira mogu smatrati tvrtku rizičnijom od drugih tvrtki, budući da se više dugova često prevodi u rizik solventnosti. Ova izloženost je očekivanje gubitka koje proizlazi iz nemogućnosti tvrtke da otplati svoje dugove. Kako bi se korigirali iznosi korporativnog duga, knjigovođa vrši određene unose. Mlađi računovođa zadužuje račun obveze kako bi smanjio njegov iznos i kreditirao račun kako bi povećao svoje stanje.