Obračunska osnova računovodstva u suštini zahtijeva od vas priznavanje prihoda kada ste zaradili i troškova kada su nastali u odnosu na gotovinsku osnovicu računovodstva koja zahtijeva da priznate prihode kada primite i troškove kada ste plaćeni. Obračunska osnova daje više koristi za financijsko izvještavanje u gotovinskom načinu obračuna. U određenim slučajevima, tvrtke imaju zahtjeve za korištenje obračunske osnove računovodstva.
Pravovremeno izvješćivanje o prihodima
Budući da obračunsko načelo računovodstva zahtijeva od vas da prijavite prihod kada ga tvrtka zarađuje, a ne kada je plaćen, vaše računovodstvene financijske stavke odražavaju stvarni mjesec kada je došlo do prodaje. Za sezonske tvrtke ili tvrtke koje imaju velike prodajne periode, točnija slika stvarnog oseka i toka prodajnih aktivnosti omogućuje vam da odredite najbolje mjesece za posebne oglašivačke kampanje i da znate koje vrhunce u godini trebate popuniti osoblje.
Unaprijed plaćena jednaka raspodjela troškova
Za velike unaprijed plaćene troškove, kao što su osiguranje od odgovornosti i imovinsko osiguranje, obračunsko načelo računovodstva omogućuje vam proporcionalno trošak plaćanja u skladu s brojem mjeseci pokrića plaćanja. Na primjer, ako u siječnju plaćate 6.000 dolara za godišnje pokriće osiguranja imovine, trošite 500 dolara mjesečno tijekom 12 mjeseci, umjesto da u siječnju snosite ukupne troškove u iznosu od 6.000 dolara kada izdate ček.
Jednaka raspodjela troškova plaćena u docnji
Obračunska osnova računovodstva također vam omogućuje da trošite velike stavke koje pokrivaju nekoliko mjeseci, a posao plaća zaostatke, kao što je porez na nekretnine.To su izdvajanja prije plaćanja koja se nazivaju "obračunati troškovi". Ako ćete dugovati $ 12,000 u porez na nekretnine koji se plaća na kraju godine, možete trošiti 1.000 $ mjesečno na vašu glavnu knjigu računovodstva kako biste ravnomjerno rasporedili troškove tijekom cijele godine.
Zahtjevi IRS-a za korištenje metode razgraničenja
Ako vaša tvrtka generira više od 1.000.000 USD u prosječnim bruto prihodima za posljednje tri godine poslovanja, Služba za interne prihode zahtijeva od vas da koristite metodu obračunskog obračuna. Međutim, ako je vaša tvrtka ostvarila 700.000, 1.200.000 i 900.000 dolara bruto prihoda za posljednje tri godine poslovanja, prosjek za te godine je 933.333 dolara. Budući da je prosječan iznos manji od 1.000.000 dolara, možete koristiti metodu gotovinskog računovodstva iako je jedna godina imala bruto prihode od više od 1.000.000 dolara.