Tvrtke koje odobravaju kredite klijentima riskiraju da ne budu plaćene. Međutim, rizik od nenaplativih računa uravnotežen je dodatnim prihodima koje poslovni prihodi dobivaju kada se krediti pružaju klijentima. U obračunskom ciklusu, proces evidentiranja nenaplativih računa naziva se metoda odobrenja. Nekoliko se računa koristi za razdvajanje neisplaćenih potraživanja od računa za plaćanje, a posebni unosi u dnevnik nalaze se u financijskim izvještajima.
Odredite nenaplativi iznos
Ne postoji brzo pravilo ili jednadžba koja bi znala koliko će vaših potraživanja ostati neplaćeno. Postotak se otkriva tijekom vremena koristeći povijesne podatke. Međutim, kao početna točka, 3 posto je prihvatljiv iznos koji se može koristiti u računovodstvene svrhe. Postotak možete podesiti kasnije, nakon što izračunate postotak svoje tvrtke. Dakle, ako vaše poduzeće ima 25.000 dolara u potraživanjima na računima, a vi koristite 3 posto za nenaplativ iznos, vaša poslovna naknada za nenaplative račune je 750 dolara.
Podešavanje unosa
Na kraju obračunskog razdoblja usklađuje se iznos nenaplativih računa u potraživanjima. Za popunjavanje unosa za podešavanje koriste se dva računa: Dodatak za sumnjive račune i trošak lošeg duga. Dodatak za sumnjive račune je tekuća ukupna potraživanja od poslovnih subjekata s dospjelim potraživanjima, a trošak lošeg duga je iznos dospjelih potraživanja za određeno obračunsko razdoblje. Ako ste imali 750 dolara na nenaplativim računima, prilagodba unosa je zaduženje za Bad Debt Expense za 750 USD i kredit za Allowance for Doubtful Accounts za 750 USD.
Sažetak bilance i prihoda
U Financijskim izvještajima evidentiraju se i Dodatak za sumnjive račune i Neto troškovi duga. Dodatak za sumnjive račune nalazi se u bilanci, dok se trošak lošeg duga iskazuje u računu dobiti i gubitka. U završnoj fazi obračunskog ciklusa, trošak lošeg duga je zatvoren za sažetak prihoda koji je rezervirano mjesto za privremene račune. Dodatak za sumnjive račune je trajni račun, te se stoga saldo računa prenosi iz jednog obračunskog razdoblja u drugo.
obrazloženje
Praćenje loših dugova metodom odobrenja omogućuje poslovnom subjektu da ispita svoje metode proširenja kredita. Izolirajući loš dug, tvrtka može provjeriti trendove ili obrasce u svojim politikama odobravanja kredita i eventualno smanjiti svoj nenaplativi postotak. Uklanja loš dug iz potraživanja, što čini račun potraživanja točnijim. Točnost je važna za financijska izvješća jer točniji zapisi to bolje odražavaju financijsko zdravlje poduzeća.
