Crkve se ponekad bore financijski i trebaju zatražiti od svojih članova dodatnu financijsku potporu. U drugim slučajevima, crkve traže donacije od zajednice u cjelini. Traženje novca u bilo kojem trenutku zahtijeva takt; pisanje donacijskog pisma za crkvu može biti posebno teško. Formuliranje pisma kampanje podrazumijeva ravnotežu pravilnog ponašanja i djelotvornog poticanja kako bi ljudi reagirali. Slijedeći ove smjernice, vaša crkva bi trebala vidjeti rezultate iz pisma o prikupljanju sredstava.
Započnite pismo s dobrim vijestima. To bi moglo uključivati završetak nedavnog projekta crkve, povećanu posjećenost skupine mladih ili usklađivanje sredstava do određenog iznosa putem anonimnog donatora.
Opišite sljedeći događaj, projekt ili cilj crkve koji se odnosi na novac. Objasnite što, zašto, kako i očekivani ishodi. Dodajte osobni dodir, poput toga kako ste vi, kao pisac, bili pogođeni i došli u crkvu kroz godišnji Festival žetve ili kakvu je vaša osobna vizija za Novu godinu.
Navedite predložene iznose donacije. Koristite čak i brojeve ili iznose od 25, 50 i 100 USD. Učinite davanje prikladnim za budućeg darivatelja. Uključite davanje na mreži, mjesečne automatske opcije naplate ili broj za poziv da biste donirali putem telefona. Uključite prostor na koji ljudi mogu napisati iznos na kartici za odgovor ili pismu o zalozi.
Podsjetite suradnike da uspjeh događaja ovisi o njima. Zahvalite im se i razmislite o uspjesima u crkvi kroz prošle kampanje.
Dodajte P.S. Može stvoriti osjećaj trenutne potrebe. Također može motivirati nekoga tko samo pogleda pismo da se vrati i pregleda čitavo pismo. Primjeri su: "P.S. Ne zaboravite dati svoj ček do 31. prosinca 2010, kako biste dobili porezni odbitak za 2010." ili "Ne zaboravite da nam se pridružite na Kickoff događaju na Super Bowlu nedjelja neposredno nakon igre!"
Podsjetite davatelje da je njihova donacija porezno priznata. Iako ljudi obično ne daju samo poreznu olakšicu, podsjetnik im pomaže da cijene tu dodatnu korist od davanja.
Uključite povratnu kuvertu s uplatnicom, mjesto za broj kreditne ili debitne kartice i informacije o tome kako bi trebalo izvršiti ček. Mala uspomena kao što je knjižna oznaka, mini kalendar, magnet za hladnjak ili naljepnica također pomaže podsjetiti ljude da daju.
Stavke koje su vam potrebne
-
poštarina
-
Crkva stacionarna
-
omotnice
-
Vrati omotnice
-
Prilog, kao što je mini kalendar ili naljepnica (izborno)
Savjet
-
Odaberite svoje primatelje. Možda ne želite uključiti cijelu zajednicu u zahtjev za donacijom.
Pismo mora stići od nekog službenog predstavnika crkve, kao što je financijski upravitelj, stariji član ili član uprave.
Koristite zaglavlje crkve da bi pismo bilo profesionalno.
Pratite odgovore kako biste znali treba li u budućnosti pokrenuti kampanju za donacijsko pismo.
