U slučaju fakture usluge, kao što je pretplata ili usluga temeljena na webu, možda ćete morati procijeniti troškove ako ste vi ili klijent odlučili promijeniti ili okončati aranžman rano tijekom razdoblja naplate. Proračuni jednostavno izračunavaju naknadu za uslugu po danu kako bi se odredila ukupna naknada za to razdoblje naplate. To je djelomična naknada za usluge. Ovo je jednostavan izračun koji vjerojatno možete izvesti ručno.
Odredite ukupnu naknadu za uslugu za razdoblje i broj dana u tom razdoblju. Na primjer, mjesečno fakturiranje obično je standard koji se koristi prilikom slanja računa za uslugu. Dakle, ako računate 200 $ mjesečno, počnite uzimanjem broja dana u tom određenom mjesecu. Za primjer koristite 30 dana u mjesecu lipnju.
Podijelite ukupnu naknadu za razdoblje s brojem dana u mjesecu. U ovom primjeru rezultat je $ 200 podijeljen s 30, ili 6,67 dolara po danu.
Odredite koliko dana u tom razdoblju korisnik nije koristio uslugu. Recimo, na primjer, kupac je otkazao uslugu nakon 16 dana korištenja u prethodnom mjesecu - to znači da zahtijeva kredit za uslugu na 14 dana.
Pomnožite broj dana u kojima korisnik nije koristio uslugu po procijenjenoj stopi po danu. U ovom primjeru, to je 14 dana puta 6,67 USD ili 93,38 USD.
Dodajte redak u dostavnicu usluge koja se odnosi na ovu naknadu klijentu (na primjer, "-93,38"). Oduzmite ga od pune naknade za mjesec, što je 200 USD, kako biste odredili konačno stanje računa za prethodni mjesec, od 106,62 USD.
Zabilježite račun s opisom odbitka kako biste razjasnili svrhu kredita. Na primjer, "Proporcionalan kredit za 14 dana - 17-30. Lipnja".
