Organiziranje utrke sjajan je način za podizanje svijesti o nekom problemu ili prikupljanje sredstava za dobrotvorne svrhe. Kratka utrka, kao što je 5K, omogućuje vašoj utrci da bude sveobuhvatna, i iskusni i neiskusni trkači i šetači moći će sudjelovati, donoseći svjesnost o vašem problemu većem broju ljudi. Međutim, uloga direktora utrke je složena i dugotrajna, što zahtijeva dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
Organiziranje 5K
Odaberite ime, datum i lokaciju. Ovi detalji su važni u utrci. Pobrinite se da naziv utrke prenosi svrhu utrke, te plan za mjesto i datum koji su dostupni sudionicima.
Iscrtajte trčanje. Najbolje je pokrenuti 5K tečaj kako biste bili sigurni da su sve prepreke i neugodne postavke na minimumu.
Planirajte proračun događaja. Sve, od broja natjecatelja do potrebne električne opreme, koštat će novac. Napravite popis svega što vam je potrebno za stvaranje realnog proračuna.
Od nadležnih policijskih i prometnih vlasti zatražite odobrenje za održavanje utrke. Nakon dobivanja odobrenja, možete zatražiti od policije ili vatrogasne postrojbe za sigurnosne sigurnosne posade.
Pronađite sponzore koji će vam pomoći oko troškova događaja i eventualno dostaviti volontere. Privatne tvrtke i lokalne organizacije mogu tražiti događaj kao što je vaš da bi ga sponzorirali, podigli publicitet i pružili dodatnu pomoć za vas.
Pronađite volontere. Obratite se obitelji, prijateljima, suradnicima i svima drugima da vam pomognu u vođenju događaja. Pobrinite se da volonteri budu lako prepoznatljivi na dan utrke.
Objavite događaj. Slanje priopćenja za tisak lokalnim novinskim organizacijama, izrada web stranice i slanje, postavljanje ili odavanje letaka. Usredotočite se na ciljanu publiku koja će biti zainteresirana za vašu dobrotvornu organizaciju ili emisiju i omogućite dovoljno vremena za početak natjecanja za sudionike.
Na dan događaja stići će rano. Dopustite sebi vremena da se uvjerite da je sve na mjestu i da ugušite sve probleme u posljednjem trenutku.
