Ne postoji samo jedan način da se članovi vaše organizacije zainteresiraju i aktiviraju - koristite sve metode koje su vam na raspolaganju i pružite više mogućnosti za angažman. Metode koje koristite kako biste poboljšali uključenost članova trebali bi raditi i za nove i za stare članove, bez obzira na njihovo kulturno ili etničko podrijetlo. Upornost, strpljenje i osjetljivost prema potrebama i željama vaših članova trebali bi biti vaš moto.
Potaknite smisleno sudjelovanje
Kada vaša organizacija ima jasnu svrhu i ostvarivu misiju, članovi dobivaju osjećaj da imaju svrhu i da su stoga više angažirani i zainteresirani. Zamolite članove da doprinesu idejama i razviju ciljeve koji utječu na svrhu i misiju organizacije - i zapravo koriste svoje ideje. Neprestano ažurirajte članove s biltenima i mjesečnim prezentacijama o svim načinima na koje mogu napraviti razliku. I pružiti smislene obrazovne mogućnosti kako bi se potaknulo sudjelovanje na događanjima u organizaciji.
Organizirajte zabavne aktivnosti
Nekoliko članova želi sjediti na svečanim sastancima i usredotočiti se na posao 100% vremena - formalne i neformalne aktivnosti pridonose zabavi i zadržavanju svih zainteresiranih. Zamolite dugogodišnje članove da dočekaju pridošlice s toplim i prijateljskim odnosom na vratima i zamolite moderatore sastanka da održe pozitivan stav, nikada se ne ispričavajući za loše posjećenost, na primjer, ali hvaleći članove koji se pojavljuju. Pružanje hrane, upoznavanje s igrama i proslava uspjeha također stvaraju zanimljivu atmosferu.
Osigurati mrežne platforme
Članovi grupe koji pomažu upoznaju jedni druge i jačaju organizaciju i drže članove uključene. Koristite male grupne sesije na sastancima kako biste razmislili o idejama, zamolili članove da uče druge vještine koje poznaju i pružili popis resursa s brojevima telefona kako bi se članovi mogli međusobno pozivati o određenim temama.Vaša organizacija također može formirati podskupine za one s više specifičnih interesa, budući da male skupine izgrađuju još jače odnose među članovima.
Ponudite mogućnosti volontera
Mnoge organizacije smatraju da su članovi koji su volonteri više angažirani i zainteresirani. Neke organizacije zahtijevaju određeni broj sati volontiranja, dok druge jednostavno koriste ohrabrenje. Povećajte mogućnosti volontera u vašoj organizaciji formiranjem pododbora za rad na specifičnim problemima. Ili, pratite volonterske sate i nagradite članove koji dostignu prekretnicu u 10 ili 20-satnim segmentima sa certifikatima ili malim znakovima zahvalnosti.
