Kako bebe bumeri počinju odlaziti u mirovinu, opće razine iskustva u gotovo svakoj organizaciji su opale. Ponekad poznate kao odljev mozgova ili odljev znanja, tvrtke se suočavaju s vrlo realnom mogućnošću da kritične vještine i znanje mogu izaći na kraj s zaposlenicima koji odlaze u mirovinu. Kako bi se riješio ovaj problem, organizacija mora poduzeti mjere prije odlaska u mirovinu zaposlenika kako bi olakšala prijenos znanja. Najbolje prakse za zamjenu zaposlenika u mirovini trebaju uključivati odredbe za prijenos znanja na zamjenu.
Identificirajte pozicije unutar organizacije čiji su sadašnji zaposlenici prihvatljivi - ili će uskoro imati pravo - otići u mirovinu i započeti proces aktivnog planiranja sukcesije. Odredite karijeru unutar organizacije i identificirajte potencijalne zaposlenike koji će preuzeti dužnosti nakon umirovljenja sadašnjeg dužnosnika. Cilj je promovirati iznutra bez prepoznatljivog pada vještina, znanja ili proizvodnje do vremena kad se umirovljenje dogodi.
Saznajte kada se radnik namjerava povući i - ako je poznato - kada će biti zadnji dan. Izraditi plan zapošljavanja na temelju tog vremenskog okvira.
Zamolite zaposlenika koji odlazi u mirovinu da prijeđe obuku drugih unutar odjela, i zadužite ga da razvije postupne upute za različite zadatke iz svoje nadležnosti. Razviti odjel koji ima znanje o procesima i postupcima koje svaki radnik obavlja, tako da se rad može nastaviti bez prekida nakon umirovljenja.
Uključite zaposlenika u mirovini u proces zapošljavanja i odluku o zapošljavanju. Ako tvrtka cijeni svoju stručnost i kako je izvršila ulogu, uključite ga u osmišljavanje pitanja za proces intervjua i samog intervjua.
Imenovati novog radnika nekoliko tjedana prije trenutnog umirovljenika. Dozvolite da prođe razdoblje unakrsne obuke kako bi novi zaposlenik mogao naučiti užad.
Savjet
-
Ispitajte priručnike i upute za postupke prije odlaska zaposlenika u mirovinu. Neka drugi radnik - onaj koji nije iskusan u zadacima - pokuša izvršiti zadatak koristeći samo postupak vodiča. Identificirajte sva pitanja koja tester ima, napravljene greške ili praznine u priručniku za osoblje koje radi u mirovini da to popravi.
Upozorenje
Ako se namjeravate kretati u drugom smjeru ili niste zadovoljni radom umirovljenog radnika, nemojte uključivati tog zaposlenika u proces intervjuiranja i odlučivanja. Inače ćete vjerojatno završiti s zamjenom koji je vrlo sličan radniku koji odlazi u mirovinu.
