Praćenje radnog vremena zaposlenika je najveći dio upravljanja radnom snagom u većini poduzeća - bez evidencije o radnim satima, ljudskim resursima i računovodstvenim odjelima je teško provjeriti koliko bi vam trebalo platiti. Zaposlenici ponekad griješe i zaboravljaju na to kada bi trebali. To zahtijeva disciplinu, ali poslodavci moraju paziti da ne krše prava zaposlenika tijekom disciplinskog postupka.
fLSA
Zakon o poštenim radnim standardima, ili FLSA, je savezni zakon koji regulira naknade za zaposlenike. Morate uzeti u obzir FLSA kada razmišljate kako disciplinirati svoje zaposlenike. FLSA zahtijeva da plaćate svoje zaposlenike za sva radna vremena, čak i ako sat ne mora nužno odražavati te sate. To znači da ste vi kao poslodavac odgovorni za to da pratite što rade vaši zaposlenici; ne možeš pretpostaviti da zaposlenik ne bi trebao biti plaćen za vrijeme koje je zaboravio gledati.
Poznavanje kršenja
Osim FLSA, sljedeća velika zabrinutost koju trebate imati kao poslodavac je da li zaposlenik čak zna da bi trebao pratiti, ili koje postupke slijediti. Ako vaša politika o mjerenju vremena nije u vašem formalnom priručniku za zaposlenike, odvojite vrijeme za izradu dodatka. U dodatku treba napomenuti da će se nepoštivanje takta u proceduri rješavati u okviru uobičajenih disciplinskih postupaka, koji u većini tvrtki prelaze do raskida.
Progresivna disciplina
U nekim slučajevima, radnje zaposlenika su dovoljno ozbiljne da zahtijevaju trenutni prekid, kao što je dovođenje pištolja u radno okruženje bez odobrenja s namjerom nanošenja štete. Međutim, u većini slučajeva možete koristiti progresivnu disciplinsku shemu, u kojoj povećavate težinu svojih kazni za svaku povredu. Neuspjeh u gledanju je izvrstan primjer kada je progresivna disciplina prikladna.
Disciplinski postupak
Progressive disciplinarne politike mogu varirati od tvrtke do tvrtke. Prvi korak u discipliniranju zaposlenika koji zaboravlja na sat je sastati se s zaposlenikom i pregledati pravila i procedure za mjerenje vremena. Neka zaposlenik potpiše i napiše izjavu u kojoj navodi da je pročitao postupke i da stavi kopiju izjave u dosjeu zaposlenika. Na prvoj infrakciji, sljedeći korak je obično pružanje verbalnog upozorenja. Na drugom prekršaju navedite pismeno upozorenje. Tvrtke često daju do tri pisana upozorenja prije nego što krenu naprijed. Kada vaš zaposlenik sakupi maksimalan broj pisanih upozorenja zbog neuspjeha u traženju, pokrenite posljedicu, kao što je plaćanje za pristajanje. Obustavite zaposlenika ako dođe do nove povrede. Ako zaposlenik nakon toga i dalje ne radi ispravno, prekinite ga. Većina zaposlenika koji zaborave otići ne dosežu točku suspenzije ili prekida, ali vaša disciplinska politika treba odražavati vašu ovlast za korištenje tih radnji.
Razmatranja
Kada pokušavate nametnuti disciplinu, neophodno je da ne igrate omiljene. Politiku morate primijeniti na isti način na svakog zaposlenika, bez obzira na njihovo radno mjesto ili povijest u tvrtki. Time se šalje jasna poruka da nećete tolerirati nepoštivanje, što je potrebno da vas zaposlenici shvate ozbiljno. Nadalje, slijediti ono što imate u pisanom obliku u svom priručniku, to je jedini pravi način da se spriječi tužba zbog nepoštenih praksi.
