Upravljanje grupom ljudi dok oni rade zajedno kako bi dovršili projekt može biti projekt sam po sebi. Uravnotežavanje interesa zaposlenika i interesa tvrtke može biti teško. Komunikacija s vašim očekivanjima od vitalnog je značaja kako bi se osiguralo da je projekt završen u skladu s vašim sposobnostima i sposobnostima vaših zaposlenika.
Recite zaposlenicima koji konkretni ishod i rezultate želite od zadatka. Ako želite da kupaonica bude čista, definirajte "čisto". Recite zaposlenicima da želite da ih obrišete, obrišete ogledala, očistite WC, pokupite smeće i sve ostale zadatke za koje mislite da bi trebali doći s čišćenjem kupaonice.
Komunicirajte zaposlenicima specifične strategije i postupke za koje očekujete da će ih koristiti za ostvarenje zadatka. Ako im želite dati više neovisnosti za izvršavanje dužnosti, recite to. Međutim, utvrditi specifična ograničenja ovlasti i proračuna, kao i rok za dovršenje. Zamolite zaposlenike da vam ponove svoje razumijevanje o tome koje granice i procedure ste propisali. Ponovno ih pređite ako se razlikuju po značajnim točkama.
Redovito provjeravajte sa zaposlenicima kako bi se osiguralo da se dužnosti obavljaju u okviru politike tvrtke i do standarda tvrtke. Izbjegavajte mikroupravljanje. Dajte zaposlenicima sobu da obavljaju svoje zadatke na svoj način, u razumnom roku, ako ste im dali ovo ovlaštenje. Potaknite zaposlenike da postavljaju pitanja tijekom tog vremena.
Dodijeliti zadatke na temelju interesa i sposobnosti zaposlenika. Ako imate dovoljno članova tima da obavite projekt, neka svaka osoba radi na djelu na koje može značajno doprinijeti. Dodijelite zadatke u kojima ste slabi onima u svom timu koji su jači u tim područjima i zadacima u kojima ste jaki prema onima koji su možda slabiji. Na taj način pomažete svima u timu da budu vlasnici projekta i profesionalno rastu.
Pokažite zahvalnost kada zaposlenici ispunjavaju svoje zadatke. Pošaljite im zahvalne poruke e-pošte i kopirajte ljudske resurse i drugog upravitelja. Hvalite ih javno, kao na sastanku. Također, pokažite zahvalnost za trud čak i kada zaposlenik ne završi zadatak kao što biste željeli.
