Dvostruko knjigovodstvo je računovodstvena tehnika koja bilježi zaduženje i kredit za svaku financijsku transakciju koja se događa unutar tvrtke. To se jasno vidi kroz korištenje T-računa ili računovodstvene jednadžbe - jednake obveze imovine i kapital dioničara. Dvostruko knjigovodstvo započelo je u Italiji, ali se sada koristi globalno. To je važno za održavanje točnog financijskog sustava. Tvrtke uvelike imaju koristi od dvostrukog knjigovodstva jer pomažu u točnom financijskom izvješćivanju i smanjuju pogreške i lažne aktivnosti.
Točnost
Rezervacija dvostrukog unosa daje točniji pogled na financijski položaj tvrtke od knjigovodstva s jednim unosom. Jedan od razloga je to što dvostruko knjigovodstvo primjenjuje načelo podudaranja. Princip usklađivanja koristi pravila obračunskog računovodstva za bilježenje prihoda i troškova povezanih s prihodima. Evidentiranje i prihoda i rashoda osigurava točan izračun dobiti i gubitaka. Dobici i gubici su prikazani u računu dobiti i gubitka, koji uključuje račune izravno izračunane iz unosa u dvostruko knjigovodstvo.
Smanjenje pogreške
Ljudske pogreške mogu uzrokovati pogrešno prikazivanje financijskog položaja tvrtke. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom smanjuje pogreške jer osigurava ravnotežu. Uz napredak tehnologije, mnogi programi računovodstvenog softvera automatski osiguravaju dvostruko knjigovodstvo kada se unese transakcija. Time se smanjuje vjerojatnost da je transakcija knjižena na pogrešan račun za prebijanje. Pogreške se lako mogu uhvatiti dvostrukim knjigovodstvom tako da se osiguraju jednaki iznosi debita i kredita. Iako su greške uvelike smanjene dvostrukim knjigovodstvom, to ne sprječava potpuno pogreške.
Ostavlja revizijski trag
Dvostruko knjigovodstvo smanjuje prijevaru ostavljajući trag odraslih osoba. Kontrolni trag omogućuje vam da pratite transakcije od unosa u dnevnik koji su knjiženi u glavnu knjigu. Na primjer, ako se Vaš saldo gotovine čini previsokim na Vašoj bilanci, možete pratiti transakcije izvršene na novčanom računu i vidjeti jesu li točne. Možete vidjeti točne račune na koje su utjecale objavljivanja transakcija. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom također koristi referentne brojeve i daje kratke opise pri svakom unosu.
Priprema financijskih izvještaja
Financijska izvješća se lako pripremaju u tvrtkama koje koriste dvostruko knjigovodstvo, jer se informacije prikupljaju izravno iz transakcija dvostrukog knjigovodstva. Važno je da tvrtke brzo i učinkovito izrađuju točne financijske izvještaje. Interni korisnici, kao što je menadžment, ovise o financijskim izvješćima kako bi procijenili gdje je tvrtka financijski i kako bi kreirali operativne proračune. Vanjski korisnici, kao što su investitori i dobavljači, ovise o financijskim izvješćima kako bi odredili kreditnu sposobnost tvrtke.
