Pisanje ponuda nužan je dio mnogih tvrtki. Kada tvrtka ili pojedinac želi unajmiti izvođača za obavljanje posla, tvrtka ili pojedinac će tražiti najboljeg izvođača po najpovoljnijoj cijeni. Tvrtke se natječu za ponuđeni posao. Formalna ponuda je ponuda za obavljanje posla u određeno vrijeme za određeni trošak.
Razgovarajte s organizacijom koja će razmotriti mogućnost zapošljavanja. Odredite očekivanja posla u pogledu troškova i vremenskog okvira za obavljanje posla. Obilazite gradilište. Napravite bilješke tijekom ove sesije koje ćete koristiti za pisanje formalne ponude. Što više informacija dobijete ovdje, više ćete moći razraditi formalne ponude koje odgovaraju svim stranama. To će također pomoći da se osigura da nema posla iznenađenja na poslu nakon što je službena ponuda napisana i poslana.
Slika trošak obavljanja posla. To će uključivati vaše troškove rada (zapošljavanje ljudi koje trebate kako biste dovršili posao) i troškove materijala. Slika u trošak obavljanja posla s postotkom dobiti koju želite (ovisno o vašoj poslovnoj strukturi). To je brojka koju ćete imati za obavljanje posla. Ključ za pobjedničku ponudu je napraviti najbolju ponudu cijene, vrijeme za završetak ponude i moguću ponudu kvalitete dok još uvijek ostvarujete dobit. Provjerite svoje brojke kako biste bili sigurni da nudite najbolju moguću cijenu za klijenta, kao i razumni vremenski okvir za dovršenje ili isporuku.
Napišite detaljan opis posla koji namjeravate učiniti. To bi trebalo uključivati sve o čemu se raspravljalo između klijenta i vaše tvrtke. Formalna ponuda će postati dio ugovora o radu, stoga budite temeljiti. To vam može kasnije spasiti glavobolje.
Napišite procjenu troškova svakog elementa poslova koje ćete obavljati. Ne uključujte svoje troškove u ponudu. Ovo nije za potrošača. Cijene koje uključite u formalnu ponudu bit će cijene koje naplaćujete za obavljanje tih poslova. Budite jasni o svakom poslu i onome što ćete naplatiti. Te brojke upišite u format popisa nakon početnog opisa posla, što klijentu olakšava referencu. Ukupan iznos tih iznosa bit će trošak posla.
Savjet
-
Možete izraditi vlastiti obrazac ponude, kupiti ga u uredskoj trgovini ili preuzeti online obrazac za ponudu.
