Crkve često traže od tvrtki za čišćenje usluge čišćenja. Ako imate tvrtku za čišćenje i želite napisati formalnu ponudu za posao ove vrste, morat ćete znati što uključiti u ponudu. Prilikom pisanja ponuda za bilo koju vrstu usluga za crkvu, imajte poštovan i prijateljski ton i budite fleksibilni kako biste se prilagodili rasporedu crkve.
Uključite podatke o tvrtki. Koristite zaglavlje pisma da biste stvorili formalnu ponudu ili upotrijebili prazan papir, upisujući naziv tvrtke i podatke za kontakt na vrhu. Uključite svoj broj licence i napišite naslov u dokumentu kao što je "Ponuda usluga čišćenja" ili jednostavno "Ponuda".
Navedite usluge čišćenja koje nudite. Uz svaku stavku dostupnih usluga uključite detaljan popis s prazninama. To uključuje stavke kao što su čišćenje kupaonice, zaprašivanje, usisavanje i brisanje. Ispod tih stavki ostavite nekoliko praznih mjesta kako biste ostavili mjesta za različite stavke. Prilikom izrade ponude za čišćenje u crkvi, neke aktivnosti čišćenja mogu se razlikovati od uobičajenih vrsta poslova čišćenja. To može uključivati oprašivanje ili čišćenje ministrovog podija.
Provjerite stavke koje je crkva zatražila. Da bi napisali ponudu za čišćenje u crkvi, važno je da se najprije nađete s nekim iz crkve kako biste saznali pojedinosti. Kada se sastajete s tom osobom, budite poštovani i osigurajte osobi kojoj ćete biti na raspolaganju za čišćenje zgrade oko crkvenog rasporeda. Odaberite sve stavke koje crkva želi očistiti i označite svaku stavku. Uključite dodatne stavke na prazne retke.
Odaberite vremenski raspored. Saznajte koliko često crkva mora biti očišćena i uključiti te pojedinosti u ponudu.
Navedite cijenu. Nakon što ste u potpunosti razumjeli koje aktivnosti morate završiti, izračunajte cijenu za usluge. Uključite taj iznos u ponudu i objasnite je li navedena cijena tjedna, mjesečna ili druga.
Uključite pojmove. Navedite sve dodatne informacije u vezi s ponudom, uključujući uvjete i obveze.
Ponudite nekoliko referenci. Uključite dvije ili tri reference poduzeća u kojima ste radili u prošlosti. Ove reference će jamčiti za vaše radne i radne navike. Ako ste očistili druge crkve, obavezno uključite te podatke u ponudu.
Hvala crkvi. Ponudite kratki odlomak na kraju ponude, zahvaljujući klijentu na razmatranju ponude. Navedite da se nadate da ćete ih uskoro čuti i potpisati i dati datum ponude.
