Često je pogrešno shvaćanje da ugovori moraju biti složeni, složeni i puni "legalese" da bi bili valjani i provedivi. U stvarnosti, pravno frkanje nije niti bitno niti korisno; vjerojatnije je da će stranke znati gdje stoje kada ugovor koristi jednostavan, svakodnevni jezik. Jednostavan ugovor je onaj koji slijedi određena pravila za stvaranje ugovora. Sve dok slijedite ova pravila, možete napisati ugovor na bilo koji način - ili ga uopće ne napisati.
Što je jednostavan ugovor?
Jednostavan ugovor je svaki ugovor koji nije potpisan kao djelo. Ugovori koji su potpisani kao djelo imaju potpis stranaka i potpis jednog ili više svjedoka. Općenito, odnijet ćete ugovor kod javnog bilježnika, dati neke identifikacije i potpisati zapisnik u nazočnosti javnog bilježnika. Ideja je stvoriti niz pravnih provjera koje ste vi ono što kažete da jeste. Na taj način svatko može biti siguran da je dokument potpisan, svjedočen i priznat na način propisan državnim zakonom.
Jednostavni ugovor ne prati ove formalnosti. Za izradu jednostavnog ugovora, stranke se moraju potpisati samo na isprekidanoj liniji. Nema posebnog oblika jezika, nema potrebe za potpisom svjedoka i bez ovjere. U stvari, pravila su toliko opuštena da uopće ne morate ništa napisati. Usmeni ugovor ili "sporazum o rukovanju" je savršeno ispravan većinu vremena.
Zašto tvrtke trebaju jednostavne ugovore
Tvrtke koriste jednostavne ugovore jer se poslovni svijet brzo kreće. Zamislite da vi i vaši klijenti morate posjećivati javnog bilježnika svaki put kada trebate potpisati ugovor - ništa se ne može učiniti. Kada uzmete u obzir sve ugovore o prodaji, narudžbenice, ugovore o radu, ugovore o neovisnim ugovorima, ugovore o kupnji dionica, ugovore o raskidu, ugovore o franšizi, ugovore o najmu opreme i ugovore o partnerstvu koje tvrtka može uvesti u bilo kojem mjesecu, lako je vidjeti jednostavni ugovori su ključni u poslovnom svijetu.
Zahtjevi za jednostavne ugovore
Budući da ih je tako lako napraviti, često se sklapaju jednostavni ugovori bez mnogo razmišljanja ili promišljanja. Kako bi se zaštitile stranke, zakon zahtijeva da su sljedeći uvjeti ispunjeni prije nego se ugovor može provesti:
Ponuda i prihvaćanje, Jedna strana mora dati ponudu, a druga strana mora prihvatiti. Na primjer, tvrtka A može pristati prodati 10.000 vijaka za drvo tvrtki B po cijeni od 300 dolara. Ugovor se sklapa kada tvrtka B prihvati ponudu tako što će obavijestiti tvrtku A da će nastaviti s narudžbom. Tvrtka A sada postaje odgovorna za prodaju vijaka, a tvrtka B je dužna platiti 300 dolara.
Ako to zvuči očito, postoji mnogo scenarija koji zamagljuju granice između sklapanja valjanih ugovora i održavanja preliminarne rasprave.Ako tvrtka B kaže, "uzet ćemo vijke, ali za 275 dolara" ili "cijena zvuči sjajno, ali nam trebaju vijci u dvije različite veličine", onda se ne sklapa ugovor. Stranke još uvijek se prepiru oko uvjeta.
Vrijedno razmatranje, Razmatranje je pravna riječ za "stvar vrijednosti" kao što je gotovina, rad ili obećanje da ćemo nešto učiniti u budućnosti. Da bi jednostavan ugovor bio valjan, obje strane moraju razmijeniti nešto vrijedno; u suprotnom, samo jedna osoba obećava jednostrano. Vraćajući se na primjer vijaka za drvo, jasno je da obje strane razmatraju: Tvrtka B obećava da će platiti novac ako tvrtka A obeća da će isporučiti proizvod. Drugi primjer je ugovor o poslu u kojem obećavate da ćete osigurati svoje vrijeme i rad u zamjenu za mjesečnu plaću.
Namjera stvaranja pravnih odnosa: Svatko se može s nekim dogovoriti, ali ono što pretvara taj ugovor u ugovor je namjera stvaranja pravnih odnosa. Kada napišete i potpišete ugovor, vaša će namjera da napravite obvezujući sporazum biti jasna. Usmeni ugovori, za razliku od njih, možda će trebati neke dodatne dokaze da ste namjeravali napraviti pravni aranžman, kao što je razmjena e-poruka u kojima se raspravlja o uvjetima ugovora.
Jednostavni ugovorni nacrt
Ne postoje stroga pravila za sklapanje poslovnog ugovora. Možete pokriti sve baze tako da uključite sljedeće pojmove:
Datum i stranke, Započnite ugovor pisanjem razmaka za datum - možete ostaviti ovo prazno dok se ugovor ne potpiše. Zatim navedite sva pravna imena i adrese stranaka uključenih u ugovor, tako da je jasno tko je odgovoran za izvršavanje ugovornih uvjeta. Kada je stranka poslovni subjekt, upišite naziv organizacije s točnim "LLC" ili "Inc." sufiks.
Riječi dogovora: Neka svi znaju da će uslijediti određeni uvjeti ugovora.
Primjer:
Ovaj sporazum je sklopljen na dan od 2018. između: 1. ABC Inc., tvrtka registrirana prema zakonima države Delaware čije je glavno mjesto poslovanja 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Društvo") 2. John James Doe iz Street Lanea, Streetsville, Delaware 23456 ("konzultant") Stranke se slažu kako slijedi:
Uvjeti ugovora: Tijelo ugovora treba detaljno navesti prava i odgovornosti svake strane. Koristite numerirane paragrafe kako biste organizirali informacije i uključili kratki naslov kako biste opisali što se tiče svakog stavka. Na primjer, možete uključiti naslove "Uvjeti plaćanja" ili "Rješavanje sporova". Na taj način čitatelj može lako pronaći ono što traži.
Obavezno uključite sve uvjete koje ste dogovorili u dijelu ugovora. Ako se ne slažete s uvjetima ugovora i završite na sudu, sudac će dati težinu samo riječima koje su napisane na stranici. Ono što si rekao tijekom pregovora nije važno.
Obveze plaćanja: Kada se strane u sporazumu ne slažu oko nečega, obično je riječ o uvjetima plaćanja. Dakle, morate biti vrlo jasni i detaljni u ovoj klauzuli. Misli o:
- Tko koga plaća?
- Koliko se plaća?
- Kada se uplata mora izvršiti; navedite vremena i datume plaćanja na rate.
- Uvjeti za plaćanje, na primjer, plaćanje po dostavi ili plaćanje u roku od 15 dana od primitka računa.
- Način plaćanja kao što je ček, blagajnički ček ili bankovni prijenos.
Primjer:
Društvo će platiti Konzultantu iznos od 5.000 USD mjesečno posljednjeg radnog dana svakog kalendarskog mjeseca. Prva uplata izvršit će se 31. siječnja 2018. godine, a konačna uplata izvršit će se 31. prosinca 2018. godine. Tvrtka će izvršiti plaćanja elektroničkim putem izravno na bankovni račun Konzultanta u Acme Bank, broj za usmjeravanje 123456789, broj računa 9876543210.
Odredba o raskidu: Nekoliko ugovora traje zauvijek, stoga svakako uključite datum završetka ugovora. Također je dobra ideja uključiti okolnosti pod kojima stranke mogu raskinuti ugovor. Na primjer, svaka bi stranka trebala imati pravo okončati sporazum ako druga strana ne plati ili propusti previše važnih rokova.
Primjer:
Ovaj ugovor traje 12 mjeseci, počevši od 1. siječnja 2018. godine, a istječe 31. prosinca 2018. godine. Svaka stranka može raskinuti ovaj ugovor pisanom obavijesti drugoj strani u bilo kojem trenutku ako ta druga strana počini kršenje ovog ugovora i, ako je povreda sposobna riješiti problem, on ne ispravi povredu u roku od 10 dana nakon što je od njega zatražio da to učini u pisanom obliku.
Nadležnost: Ako ste vi i druga strana smješteni u različitim državama, morat ćete odabrati koji će se zakoni države primjenjivati ako završite u sporu. To može uštedjeti mnogo problema kasnije. Također možete unaprijed odlučiti što će se dogoditi ako nešto pođe po zlu. Na primjer, možda ćete se složiti da spor riješite posredovanjem ili arbitražom umjesto da idete na sud, što je obično mnogo jeftinije.
Tko piše jednostavne ugovore za posao?
Većina tvrtki će izraditi vlastite jednostavne ugovore. Postoji mnogo online resursa koji vam mogu pomoći da sastavite solidan ugovor za svaku poslovnu situaciju bez ponovnog otkrivanja kotača. Pravna internetska stranica Nolo, na primjer, nudi početni paket pravnih ugovora za vođenje male tvrtke, a web-mjesta kao što je Law Depot nude širok raspon odvjetničkih ugovora, popunjavajući ugovore za praznine uz naknadu.
Gdje se stalno nalazite koristeći istu vrstu ugovora, razumno je zaposliti odvjetnika koji će izraditi "glavni" ugovor i uključiti relevantni jezik. Nakon toga možete podesiti glavni dokument kako bi odgovarao svakom poslovnom scenariju. Na primjer, tvrtka koja prodaje zamjenske prozore može zatražiti od odvjetnika da pripremi model kupoprodajnog ugovora koji sadrži sve važne komercijalne uvjete i odredbe. Prodajni tim može popuniti praznine svaki put kada izvrši prodaju pisanjem imena kupca, pojedinostima narudžbe i prodajnom cijenom.
Padovi loših ugovora
Toliko stvari može napraviti ugovor "loš" da je gotovo nemoguće sve nabrojati. Općenito je poslovni ugovor loš ako:
- Nije u pisanom obliku. Usmeni ugovori mnogo su rizičniji od pisanih sporazuma jer nema dokaza o uvjetima na koje ste pristali.
- Ne utvrđuje prava i odgovornosti stranaka kako ne bi nitko doista znao što je pristao učiniti.
- Proturječi sam sebi ili sadrži nejasnoće. To će stvoriti nepotrebne prepreke za provedbu ugovora ako se pojave problemi.
- Ne sadrži datum završetka ili klauzulu o prestanku.
Problem s lošim ugovorima je taj što guraju stranke u jednom smjeru - prema nesporazumima i sporu. Možda izgubite važnog klijenta, ne primite uplatu ili budete prisiljeni isključiti proizvodnu operaciju ako završite s naručivanjem pogrešnih sirovina. Ako ne možete komercijalno riješiti problem, postoji velika vjerojatnost da ćete završiti u skupim parnicama. Loši ugovori znače više posla za odvjetnike i više troškova za vaše poslovanje.
Kako razbiti ugovore
Ugovor - čak i jednostavan - ozbiljno obećanje. Može doći do ozbiljnih posljedica ako prekršite ugovor kada nemate valjani razlog za to. Prvi je korak zatim pregledati ugovor i pogledati jezik. Postoji li klauzula o prestanku? Prekidne klauzule su vaša kartica za izlazak iz zatvora. Sve dok izvršavate uvjete otkazivanja, ne bi trebalo biti problema s raskidom ugovora.
Ako nema prava na otkazivanje, možda ćete moći raskinuti ugovor ako se primjenjuje bilo što od sljedećeg:
Sporazum je "nesavjesan". To znači da je to krajnje nepošteno i jako favorizira jednu stranku nad drugom. Primjerice, vaš pružatelj sigurnosnih alarma možda djeluje neozbiljno ako vas iznenada pogodi dodatnim troškovima na pola vašeg ugovora i prijeti da ćete prekinuti uslugu daljinskog nadzora dok ne platite.
Druga osoba prvo odustaje, Ako se druga strana povuče iz ugovora ili prestane održavati svoj dio dogovora, obično ste slobodni podijeliti ugovor. Na primjer, ako se honorarni savjetnik koji ste zaposlili prestane pojavljivati na poslu, možda ćete moći otkazati projekt i prestati plaćati njezinu naknadu.
Druga strana krši ugovor, To se događa kada druga strana učini nešto kako bi poništila ugovor. Primjer bi bio ako naručite skulpturu po mjeri za vaše predvorje, ali umjetnik ju je prodao nekom drugom.
Ugovor je lažan, Prijevara se događa kada jedna strana namjerno pogrešno prikaže činjenice oko ugovora. Primjerice, kupili ste "gotovo novo" vozilo za koje vam je rečeno da je imao samo jednog prethodnog vlasnika, a zapravo je imao 10 prethodnih vlasnika i nije bio siguran za vožnju.
Razbijanje kontakata je nezgodno područje prava. Mali poslovni odvjetnik može vam pomoći da izbjegnete skupe pogreške.
