Kada tvrtka kupuje dobra i usluge od dobavljača, izdaje narudžbenicu za kupnju. Narudžbenica djeluje kao ugovor o kupnji i sadrži specifične cijene, količine, uvjete plaćanja i isporuke.
definicija
Nalog za kupnju je dokument koji tvrtka koristi za zahtjev za isporuku ili uslugu u zamjenu za plaćanje, obično postavljenu za kasniji datum.
vrste
Standardna PO dopušta kupcu da naruči jednokratno na referentni broj narudžbenice i narudžbenica se zatvara nakon ispunjenja određenog proizvoda ili usluge. Stalna ili opća narudžbenica omogućuje tvrtki da naruči isti proizvod više puta koristeći isti broj narudžbenice tijekom produljenog razdoblja kupnje.
Status
Status otvorenih narudžbenica mijenja se na temelju aktivnosti kupnje povezane s narudžbenicom. PO može promijeniti iz otvorenog u zatvoreni, otkazan, naručen natrag, nepotpun i više ovisno o korištenom sustavu.
Značaj
Tvrtka može brzo identificirati svoje novčane potrebe kako bi pokrila očekivane prihode kroz ukupan iznos otvorenih narudžbi u dolarima.
Razmatranja
Odmah riješite pitanja otvorenog PO-a (kvantitativne, kvalitativne ili cjenovne razlike). Neriješena pitanja uzrokuju probleme u drugim funkcionalnim područjima (primanje, obveze prema klijentima i usluge korisnicima).
