Faks uređaji omogućuju tvrtkama jednostavan i praktičan način slanja i primanja dokumenata u tiskanom obliku. Pri razmatranju kupnje faks uređaja, treba razmotriti nekoliko zahtjeva. To uključuje brzine, mogućnosti povezivanja, cijene i sigurnosne opcije. Modeli faks uređaja mogu se razlikovati u bilo kojem ili svim tim čimbenicima.
Ubrzati
Ovisno o glasnoći faksova koje šaljete ili primate, brzina kojom faks uređaj obrađuje faksove može biti vrlo važna. Mnoge tvrtke s velikom količinom faksa čine brzu faksiranje zahtjevom da se drži korak s količinom posla i pomogne eliminirati signale zauzetosti.
sigurnosti
Uz sukladnost zabrinutost u porastu, održavanje sigurnosti informacija poslanih ili primljenih od strane faks stroj je važan uvjet za mnoge. Ako su sigurnost i povjerljivost važni, zahtijevanje šifriranja i mogućnost pohranjivanja primljenih faksova u siguran poštanski sandučić trebali bi biti visoko na popisu zahtjeva.
Adresar
Adresari pohranjuju često korištene brojeve faksa u memoriju faks uređaja, tako da mogućnost pohranjivanja često korištenih brojeva može biti važno razmatranje. Ovisno o tome koliko brojeva faksa želite pohraniti, odabir faks uređaja koji ima dovoljno unutarnje memorije i jednostavno korisničko sučelje za dohvaćanje pohranjenih brojeva treba biti uvjet u vašoj odluci o vrsti faks uređaja za kupnju.
cijena
Cijena faks uređaja uvelike varira i ovisi o značajkama određenog modela faksa. Osim ako imate neograničen proračun, trebali biste odabrati faks stroj koji ne samo da osigurava zahtjeve koji su vam potrebni, nego se također uklapaju u vaš proračun.
Povezivanje
Mnogi faks uređaji imaju mogućnost povezivanja s računalom ili računalnom mrežom. Ta povezanost može omogućiti slanje faksova putem mreže i, u nekim okolnostima, može poslužiti i kao pisač. Ako vam je potreban i faks i pisač, modeli faksa koji se mogu povezati mogu se pokazati isplativim izborom.
