Organizatori konvencije prodaju izložbene štandove tvrtkama i organizacijama kako bi financirali konvenciju i povezali sudionike s izlagačima koje bi željeli upoznati. Izlagači kupuju izložbene kabine kako bi privukli i upoznali potencijalne kupce ili klijente. Izlagači i sudionici obično razmjenjuju informacije i grade odnose izvan konvencije. Organizatori konvencije olakšavaju ovu razmjenu. Postoje načini za učinkovitu prodaju izložbenih štandova.
Stavke koje su vam potrebne
-
Popis potencijalnih izlagača
-
Podaci iz prethodnih emisija
-
Izjave prethodnih izlagača i sudionika
-
Newsletteri i slanje izlagača
Napravite popis potencijalnih izlagača. Ovisno o vašoj konvenciji ili pokazivanju, identificirajte tvrtke unutar industrije. Obratite se kontaktima putem pošte, jer će vam to omogućiti slanje dodatnih informacija kao što su brošure i obrasci za registraciju. Pratite i predstavite vašu konvenciju ili show, s detaljima o koristima za izlaganje.
Prikupite podatke iz prethodnih emisija. Uključite broj sudionika, procijenite broj polaznika koji posjećuju svaki štand, te broj izlagača. Ovi podaci podržat će vaše prodajne bodove. Pretvorite brojeve na način koji će im govoriti. Na primjer, ako je glavni cilj budućeg izlagača da prodaju proizvode na konvenciji, dostavite podatke o prodaji proizvoda tijekom skupa.
Sastavite izjave prošlih izlagača i sudionika. Pozitivne povratne informacije od prethodnih izlagača dat će kredibilitet i popularnost vašoj emisiji. Izjave pokazuju uspjeh koji su drugi postigli sudjelujući u vašem događaju. Svjedočanstva sudionika također su vrijedna jer pokazuju kako shvaćaju vrijednost konvencije i mogu li se vratiti.
Navedite pojedinosti o posebnim povlasticama izlagača, ovisno o vrsti štanda koje uzimaju. Mnoge tvrtke možda žele prostor za određene velike izložbe i trebate pokazati kako vaša konvencija može zadovoljiti tu potrebu. Možda imate mrežnu uslugu koja će predstavljati ove separe ili im pružati medijsku izloženost.
Nastaviti graditi odnos izvan konvencije. Konvencije su događaji u kojima su dostupni vrijedni resursi, a sudionici se susreću s mnogo različitih ljudi kako bi ostali u kontaktu nakon predstave. Iskoristite svrhu konvencije pružanjem resursa i informacija putem tromjesečnih biltena i ostale korespondencije s izlagačima i sudionicima tijekom cijele godine. Izlagači će se vjerojatno vratiti kada imaju veliko iskustvo i vide vrijednost emisije. Sudionici mogu postati izlagači u budućnosti, a važno je da i oni dođu do njih.
