Marketing festival je intenzivna aktivnost koja zahtijeva specijalizirane vještine. Znanje o području ili kulturnoj interesnoj skupini za koju je festival planiran preduvjet je, uz znanje o logistici, odnosima s javnošću i načelima usluga korisnicima, uz opća marketinška znanja.
Planiranje i koordinacija
Iako je festival obično jedanput godišnje - ili jednom svake druge godine - mora biti pažljivo planiran tijekom cijele godine kako bi bio uspješan. Veliki broj organizacija i tvrtki okuplja se na festivalu. Osim samih organizatora, marketing treba koordinirati sa svim tim tvrtkama, od izlaganja umjetnika i izvođača do dobavljača, sponzora i lokalnih dužnosnika u gradu domaćinu ili osoblja na mjestima domaćina. Tržnici koji rade zajedno sa svim tim skupinama nisu samo bitni s logističkog stajališta, već također mogu uvelike povećati vidljivost i posjećenost, jer se resursi dijele među svim dionicima. Svaki marketinški plan mora uzeti u obzir potrebe i resurse svakog sudionika kako bi bile sveobuhvatne.
Branding i oglašavanje
Razvijanje promotivnih materijala i stvaranje reklama može biti funkcija različitih ljudi na festivalu; druge stranke, kao što su izlagači, također mogu uključiti festivalske materijale u svoje marketinške kolaterale. Kao rezultat toga, uspostava brendiranja za festival može pomoći da se lopta pomakne. Uskoro treba razviti logotip, boje i slogan - u idealnom slučaju, brendiranje za sljedeći festival trebalo bi već biti dobro uspostavljeno dok se trenutni festival odvija, tako da se događaj sljedeće godine može plasirati na tržište. Rano oglašavanje festivala također ovisi o tome da li brendiranje postoji.
E-pošta i PR
Rad na odnosima s javnošću za festival mora početi mjesecima prije događaja - opet, idealno je početi objavljivati sljedeći festival tijekom tekućeg festivala. U najmanju ruku, novinari bi trebali biti pozvani na trenutni događaj. Potrebno je snimiti obimne fotografije mjesta, umjetničkih djela, performansa i publike za buduće publiciranje; potrebno je dobiti sve dopuštenje za sve fotografije. Sudionici bi trebali imati mogućnost da se prijave za e-mail obavijesti o budućim događajima, a e-mail marketing tijekom godine treba istaknuti povezane događaje, umjetnike i predstave kako bi sudionici bili zainteresirani za povratak.
Društveni mediji
Kanali društvenih medija sve više održavaju festivale na čelu sudionika. Ažuriranja društvenih medija od ključnih djelatnika i umjetnika tijekom festivala stvaraju osobne veze i mogu biti vrijedan izvor ne samo publiciteta nego i logističke koordinacije i vijesti. Održavanje kontakta s sudionicima i izlagačima putem društvenih medija sada se također smatra ključnim za profesionalno vođenu konferenciju.
