Vizija bez akcije je samo sanjarenje, a akcija bez vizije samo prolazi vrijeme. Dobro planiranje uključuje i viziju (strategiju) i djelovanje (provedbu). Planiranje se može opisati kao čin zamišljanja mogućnosti otvorenih za organizaciju, kao i razvoj procedura i operacija koje vode do postizanja vizije.
Strateški planovi
Strateški planovi odnose se na definiranje ciljeva organizacije. One definiraju tržišta na kojima će se organizacija natjecati, kao i alate koji će se koristiti za stvaranje održive konkurentske prednosti. Budući da u stvarnosti morate utemeljiti strategije, polazna točka je procjena kupaca, konkurenata i sposobnosti organizacije. Uobičajeni je opseg od tri do pet godina, jer manje od toga može postati previše kratkovidno, dok će više vjerojatno biti previše spekulativne s obzirom na sve veću nestabilnost poslovnog okruženja.
Planovi provedbe
Strateški plan treba lako prevesti u konkretne, kratkoročne ciljeve i postići kroz specifična funkcionalna područja kao što su marketing, financije i ljudski resursi. Planovi provedbe bit će izraženi u svakodnevnim uvjetima i mogu uključivati mjesečna ili tromjesečna razdoblja te će uključivati mehanizme za praćenje, kontrolu i povratne informacije.
Strategija za provedbu
Strateški plan mora biti sastavni dio svakodnevnih upravljačkih odluka, a menadžeri koji razvijaju provedbene i operativne planove moraju imati na umu veliku sliku. Iako tim za strateško planiranje ne smije zamijeniti strukturu donošenja odluka organizacije, trebao bi se povremeno sastajati kako bi procijenio napredak provedbe. Ona mora dijeliti izvješća o napretku s upravljačkim timom i tako pružene povratne informacije pomoći će u usklađivanju provedbe i strategije.
Zajedničke zamke
Strateško planiranje samo po sebi nije od velike koristi za organizaciju jer je najbolji plan na svijetu beskoristan bez dobrog izvršenja. Studija koja je provedena na 94 izvršna direktora širokog spektra poduzeća zaključila je da je manje od polovice ispitanika čak pokušalo integrirati svoje strateške planove u poslovanje organizacije.Glavni uzroci neuspjeha bili su nedostatak uključenosti / sudjelovanja u ime CEO-a, procesi planiranja koji nisu uspjeli potaknuti strateško razmišljanje i procese planiranja koji nisu bili kontinuirani, već sporadični i smatrani polu-akademskim vježbama bez specifičnih ciljeva provedbe.
