Kao rukovoditelj drugih zaposlenika, bitno je osigurati redovite povratne informacije o njihovom radu u obliku procjena. Procjene se mogu redovito provoditi, kao što su mjesečne, kvartalne ili godišnje. Redovita procjena zaposlenika važna je metoda za osiguravanje pridržavanja organizacijskih standarda, poticanje individualnog rasta zaposlenika i poboljšanje ukupne organizacijske uspješnosti. Praćenje standardnog formata za procjene zaposlenika osigurat će dosljednost u procjeni i olakšati upravljanje procesom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Opis radnih odgovornosti
-
Samoprocjena uspješnosti zaposlenika
Navedite osnovne podatke za zaposlenika i položaj. Obavezno navedite ime zaposlenika, naziv tvrtke, naziv odjela ili podružnice, lokaciju, naziv radnog mjesta, radni staž, vrijeme u sadašnjem položaju, vremensko razdoblje obuhvaćeno procjenom, ime procjenitelja i naziv i datum procjene.
Procijenite opis posla kako biste odredili glavna područja odgovornosti i ciljeve za radno mjesto. Zaposlenici trebaju biti ocijenjeni o njihovom uspjehu u rješavanju tih odgovornosti. Napravite popis glavnih područja odgovornosti i ciljeva zaposlenika i uključite kratak opis svakog od njih.
Pregledajte povratne informacije koje ste primili od zaposlenika. Ove povratne informacije trebale bi uključivati procjenu zaposlenika o njegovoj izvedbi u odnosu na odgovornosti i postavljene ciljeve. Dodajte ove podatke u obrazac za ocjenjivanje u odgovarajućem području odgovornosti.
Ispitajte područja odgovornosti, ciljeve i podatke o izvedbi koje su sami prijavili. Odredite je li zaposlenik uspješan ili ne. Dodijelite ocjenu na temelju uspješnosti zaposlenika u odnosu na svaku odgovornost ili cilj i dodajte tu ocjenu u obrazac za procjenu. Uzorak sustava ocjenjivanja može biti: 1-3 = loš, 4-6 = zadovoljavajući, 7-9 = dobar, 10 = odličan.
Provjerite ocjenu za sve niske ocjene koje ukazuju na potrebu za poboljšanjem. U ta područja uključite preporučeni akcijski plan za poboljšanje na obrascu za ocjenjivanje.
Dogovorite vrijeme za pregled ocjene s zaposlenikom.
Savjet
-
Zamolite zaposlenika da dostavi detaljnu procjenu učinka nekoliko tjedana prije datuma procjene. Druga mogućnost je da od zaposlenika zahtijeva redovito ažuriranje uspješnosti tijekom vremena između procjena i prikupljanje tih informacija radi lakšeg snalaženja prilikom popunjavanja obrasca za procjenu.
