Prilikom pisanja izvješća o prodaji koje je lako razumjeti, važno je izraditi jasan izvještaj koji daje kritične pojedinosti. Nakon što je izvješće o prodaji korisno za prikaz točnog praćenja prodaje. Da biste napisali uspješno izvješće o prodaji, morate razmisliti o svojoj publici i informacijama koje želite podijeliti te odabrati određeno vremensko razdoblje i odgovarajuće slike.
Razmislite o svojoj publici
Prije izrade izvješća o prodaji razmislite o svojoj publici i razmotrite potrebne informacije. Informacije koje bi zaintrigirale potpredsjednika marketinga bit će drukčije od onoga za što bi glavni financijski direktor bio zainteresiran. Potpredsjednik marketinga će htjeti znati koliko dobro prodajni predstavnici pretvaraju vodstvo u prodaju, zajedno s detaljima o marketinškim kampanjama koje imaju najviše stope pretvorbe i povrat ulaganja. Glavni financijski službenik želi velike prodajne brojeve i troškove.
Koje informacije dijeliti
Prvo, morate identificirati glavnu publiku za izvješće o prodaji. Zatim odlučite koji će podaci stvoriti jasnu sliku o tome kako tim radi. Odaberite određene informacije za dijeljenje, kao što su ispunjavanje ciljeva prodaje; prihodima i rashodima u određenom vremenskom razdoblju; usluge i proizvodi koji se najviše prodaju; prognoze prodaje za sljedeći mjesec i kvartal; potencijalna područja za poboljšanje i mogućnosti; i bilo kakve izazove.
Odaberite vremensko razdoblje
Umjesto dijeljenja svih prodajnih brojeva od samog početka tvrtke, odaberite vremensko razdoblje na koje ćete se usredotočiti. Na primjer, odaberite mjesečno ili tromjesečno izvješće ili godišnji pregled. Izvješću će publika lakše razumjeti je li usmjerena na vrijeme i predstavlja točnu usporedbu.
Uključujući i prave vizualne sadržaje
Dok kopate kroz mnoštvo podataka, važno je usredotočiti se na specifične zanimljive informacije. Razmislite o tome kako želite prikazati podatke na način koji će privući pažnju vaše publike. Vizualni su odličan način da to učinite. Najbolji način za uključivanje vizualnih prikaza u izvješće o prodaji je osigurati da su grafike djelotvorne, probavljive i razumljive. Na primjer, crtički grafikon može prikazati kako određeni proizvodi ili usluge rade u određenom vremenskom razdoblju jer je lako čitljiv i jednostavan.
Što treba sadržavati izvješće o prodaji?
Izvješće o prodaji treba uključivati datume razdoblja koje će biti pokriveno, uključujući datume prodaje unutar tog određenog vremena. Razmislite o glavnom postignuću i započnite izvješće s najznačajnijim brojevima. Slijedite ovo s opisom koliko je cilj ili cilj ispunjen ili čak premašen. Prodajni brojevi trebali bi biti uključeni u dnevna, tjedna, mjesečna, tromjesečna ili godišnja izvješća. Ova brojka uključuje sažetak kako se broj prodaje povećao ili smanjio u odnosu na prethodni broj. Svakako uključite relevantne statistike koje pokazuju povećanje ili smanjenje, kao i sve probleme tijekom razdoblja prodaje.
