Izvozna dokumentacija je važna jer pokriva sva područja trgovačkih artikala, od pakiranja i označavanja do osiguranja robe. Važne stavke isporučuju nasumični prijevoznici udaljenim kupcima; potrebno je podnijeti točne papire kako bi se osigurala dostava.
Funkcija
Izvezite pakete naljepnica dokumentacije kako biste bili sigurni da je uključena roba ispravno obrađena. Oznake također pokazuju gdje i kada se roba treba dostaviti. Različite zemlje imaju različite standarde i zahtjeve; dokumentacija mora odgovarati tim potrebama. Također, pošiljke moraju biti osigurane u slučaju oštećenja ili gubitka tijekom prijevoza.
računi
Pro-forma fakture se šalju kupcu prije isporuke robe, navodeći uvjete prodaje i kako kupac može dobiti uvoznu dozvolu. Trgovačke fakture uključuju podatke kao što su imena kupca i prodavatelja; roba koja se prodaje; te podatke o plaćanju i banci.
Tiskarnica
Otpremnica se šalje od prijevoznika pošiljatelju, provjeravajući je li kupac primio robu. To je tehnički ugovor između pošiljatelja i prijevoznika. U teretnici se također obavještava kupac kada je njihova roba dostupna za preuzimanje.
