Pokretanje neprofitne organizacije zahtijeva dobar pregled projiciranih operativnih troškova i potencijalnih prihoda za prikupljanje sredstava prije nego što ponudite svoje usluge javnosti. Znajući što očekivati financijski prije nego započnete svoju organizaciju, ključ je dugoročnog uspjeha. Potencijalni donatori imaju veću vjerojatnost da doniraju grupi koja izgleda dobro vođena i organizirana. Dobra fiskalna osnova i detaljno planiranje ključni su za osiguravanje budućnosti vaše neprofitne organizacije.
Odredite sve mjesečne fiksne troškove. Uključite iznose za plaćanja stanarine ili hipoteke, toplinu, signalizaciju, struju, internet i telefonsku uslugu. Zatražite od prethodnog stanara kopije računa za grijanje i struju kako biste dobili ideju koliko vam je potrebno za proračun fiksnih troškova.
Odlučite da li ćete zaposliti plaćene zaposlenike ili koristiti volontere. Ako ćete zaposliti zaposlenike, odredite koliko ćete im platiti. Ako će vaši zaposlenici biti plaćeni po satu, dužni ste ih platiti za prekovremeni rad.
Dodajte naknade koje ćete morati platiti za otvaranje neprofitne organizacije. Morat ćete podnijeti prijavu u Poreznoj upravi da bude proglašena organizacijom 501 (c) (3). Odjeljak 501 (c) (3) je odredba o poreznom zakonu koja prepoznaje vašu grupu kao neprofitnu organizaciju i izuzima vas od plaćanja saveznog poreza na dohodak. Još uvijek morate platiti porez na rad i druge savezne poreze. Možda ćete također morati platiti lokalnu zoniranje i pristojbe za dozvolu ako planirate obnoviti vaš uredski prostor.
Uključite troškove za ugovorene usluge. Pogledajte stvari kao što su uklanjanje smeća, održavanje, čišćenje, njegu travnjaka i pravne i računovodstvene usluge. Čak i ako namjeravate sami upravljati financijama svoje organizacije, bilo bi korisno povremeno konzultirati računovođu.
Saznajte koliko će koštati osiguranje, i za vašu zgradu i za vozila i za sve usluge koje možete ponuditi. Ako će se hiring plaćeni zaposlenici, odrediti koliko to košta osigurati zdravstveno osiguranje pokrivenost.
Istražite koliko će koštati računalna mreža. Uključite računala, pisače, modeme, usmjerivače i sve potrebne žice. Ne zaboravite uključiti trošak ugovora o podršci. Prije ili kasnije, nešto će poći po zlu s vašim računalnim sustavom i ima financijski smisao imati ugovor na mjestu. Ne zaboravite na cijenu uredske opreme, kao što su fotokopirni uređaji i poštarine.
Pripremite proračun za oglašavanje i prikupljanje sredstava. Morate pustiti ljude da znaju da ste pokrenuli svoju neprofitnu organizaciju i trebate tražiti donacije. Manje novine nude jeftinije cijene oglasa, ali i manje ljudi nego glavne novine. Odlučite je li skupa TV i radio oglašavanje na dohvat ruke. Dodajte cijenu web-dizajna ako planirate platiti nekome da pripremi web-lokaciju za vašu organizaciju. Ako planirate angažirati konzultanta za prikupljanje sredstava, uključite ove troškove.
Napravite grubu procjenu prihoda za prikupljanje sredstava, ali budite spremni poslovati s malim prihodima dok se vaša grupa ne uspostavi. Odlučite da li ćete dobiti financiranje održavanjem posebnih događaja, slanjem žalbi za zabavu, podnošenjem zahtjeva za bespovratna sredstva ili izravnim približavanjem potencijalnim donatorima.
Faktor u troškovima vozila i osiguranja ako ćete koristiti vozila u vlasništvu organizacije. Uključite odredbu o povratu plina za zaposlenike ili članove uprave koji će koristiti svoje osobne automobile za poslovanje organizacije.
