Dionici su pojedinci koji su pogođeni projektom ili koji imaju neku vrstu utjecaja na projekt. Zainteresirane strane imaju interes u tome kako će se projekt pokazati, bez obzira na to uspije li ili ne uspije. Potencijalni dionici uključuju i interne ljude koji rade za vašu tvrtku i vanjske dionike, kao što su zajmodavci, dobavljači i kupci. Dionici imaju neke nedostatke koje ponekad možete kontrolirati.
Odgovornost
Uloga dionika razlikuje se ovisno o njegovom specifičnom interesu za projekt, ali većina dionika ima neku vrstu odgovornosti za projekt. Na primjer, dionik koji je klijent tvrtke za razvoj softvera vjerojatno će morati preuzeti aktivnu ulogu u planiranju i provedbi softvera koji je za njega razvijen. Iako je uključenost ključna za dobivanje proizvoda koji odgovara njegovim potrebama, on također mora odvojiti vrijeme od svojih redovnih dužnosti tijekom radnog dana kako bi se nosio s odgovornostima svojih dionika. Neki dionici ne žele odgovoriti na potrebnu vremensku obvezu ili odgovornost.
Komunikacija
Komunikacija je ključna komponenta svakog projekta. Za dionika koji ne radi izravno na projektu, komunikacija je ponekad problem. Ako tvrtka koja rukovodi projektom ne zadržava dionika u komunikacijskoj petlji, ona se može osjećati napuštenom. Dionici mogu postati nervozni ili frustrirani ako ne znaju što se redovito događa. Bez redovitih, standardiziranih komunikacija, dionici mogu propustiti ključne odluke ili nemaju pojma što se događa i kada je potreban doprinos.
Kontrolirati
Dok neki dionici imaju veliku kontrolu unutar projekta, drugi imaju manji utjecaj. Bez aktivne uloge u razvoju i vođenju projekta, dioničar je na milost i nemilost tvrtke da kompetentno dovrši projekt. Na primjer, zajmodavac obično postavlja neka ograničenja i zahtjeve prilikom posuđivanja novca poduzeću, ali ima malo kontrole nad svakodnevnim poslovima dužnika. Ako dužnik donese loše odluke o razvoju proizvoda ili drugim poslovnim aktivnostima, vjerojatno će izgubiti novac i možda čak i zatvoriti, što utječe na zajmodavca.
Neuspjeh
Bez obzira na količinu ulaznih podataka koju neki sudionik ima u projektu, projekt se još uvijek ne može uspješno dovršiti. Zainteresirane strane mogu izgubiti novac i vrijeme ako se projekt ne završi u utvrđenom roku. Ako se projekt može spasiti, dionik će vjerojatno morati čekati dulje od očekivanog. Ako je projekt potpuni neuspjeh, dioničar ili mora početi ispočetka ili u potpunosti odbaciti projekt.
