Tvrtke, crkve i mnoge druge organizacije koriste obrasce naknade kao način praćenja troškova i plaćanja radnika ili volontera za nastale troškove. Kada zaposlenici ili volonteri obavljaju različite aktivnosti ili kupuju zalihe za potrebe organizacije, oni se obično nadoknađuju za utrošeni novac. Kako bi pratili te troškove i osigurali da prave osobe primaju plaćanje za njih, one zahtijevaju od svih ljudi da popune obrazac za naknadu kada je to potrebno.
Upotrijebite program za proračunske tablice za izradu obrazaca naknade. Ispišite obrazac na memorandumu tvrtke.
Stvorite mjesto za ime, telefonski broj i adresu osobe koja traži naknadu.
Unesite datum nastanka troškova. Ako troškovi traju nekoliko dana, svi odgovarajući datumi idu u ovaj stupac ili redak.
Ostavite prazno mjesto za opis svrhe troška, kao što su poslovna putovanja, nabavljeni materijali za projekt ili poslovni sastanak tijekom ručka.
Ostavite nekoliko redaka za vrstu nastalih troškova. Uključite okvire za uobičajene troškove koje vaša organizacija često doživljava, kao što su hrana, zalihe ili plin.
Ostavite linije za iznos pored vrste troška. Nekoliko redaka za vrstu i iznos omogućit će povrat zahtjeva za višestruke troškove na istom obrascu.
Ostavite potpisnu liniju. Naznačite da više volite kopiju potvrde priložiti obrascu.
