Mnoge nacionalne neprofitne organizacije kao što su Djevojke izviđači koriste standardne obrasce za prikupljanje sredstava za godišnje kampanje. Međutim, manje, lokalne neprofitne organizacije moraju stvoriti vlastite obrasce za kampanje za prikupljanje sredstava. To se može činiti neodoljivim kada se zadrži toliko drugih detalja. Ako je to vaša odgovornost, stvorite djelotvoran, koristan oblik i nastavite s poslovima prikupljanja sredstava.
Stavke koje su vam potrebne
-
printer
-
Softver za obradu teksta
Napravite popis stavki koje prodajete. Grupirajte slične stavke. Na primjer, ako prodajete odjeću, kategorizirajte sve veličine tipa zajedno. Brojite koliko pojedinačnih kategorija imate.
Otvorite novi dokument u odabranom programu za obradu teksta.
Kliknite na gumb za crtanje stola. Napravite tablicu s toliko stupaca koliko imate kategorija, plus pet. Napravite što više redaka koji će stati na vašu stranicu, obično 15 do 20.
Promijenite izgled stranice u pejzaž ako imate više od 10 stupaca.
Označite prva tri stupca "Ime", "Adresa" i "Telefonski broj" ili "Adresa e-pošte", ovisno o željenoj metodi kontakta.
Označite sljedeće stupce za svaku kategoriju koju imate. Za odjeću to može biti "Muška majica" ili "Dječji šešir". Za pečene proizvode, naljepnice mogu uključivati "Brownies" ili "Cookies". Napravite zasebnu oznaku za svaku vrstu predmeta koji prodajete. Okrenite riječi vertikalno, ako je moguće, kako biste sačuvali prostor. Upišite cijenu svakog proizvoda pored svake kategorije, ako je svaka različita cijena.
Označite sljedeći stupac "Ukupna dospijeća". Označite završni stupac "Plaćeno" ako odmah ne prikupljate novac.
Ispunite svaki redak za svaku osobu koja je zainteresirana za kupnju u vašoj organizaciji. Ispišite ime, adresu i druge podatke za kontakt. Upišite količinu kupljenu za svaku kategoriju. Ako postoji više od jedne vrste za svaku kategoriju, kao što su veličine, možda ćete to htjeti imati na umu. Na primjer, možda želite napisati "S" za male ili "L" za velike. Upišite ukupan iznos koji se duguje u polje “Ukupno” i označite je li klijent platio, ako je potrebno.
Uključite redak za ime i kontaktne podatke svakog prodavatelja u vašoj organizaciji iznad ili ispod tablice.
Uključite slike svojih stavki. Navedite ih na bočnoj ili donjoj strani stranice, ovisno o tome imate li prostora. Možete izraditi drugu stranicu sa slikama i opisima stavki. Držite ga na jednoj stranici.
Postavite logotip na vrh stranice ili u jedan od kutova ili promijenite transparentnost na 25 posto i postavite logotip iza stola tako da ga stavite "iza teksta".
Ispišite obrazac za sve u vašoj organizaciji koji će prikupljati sredstva.
Savjet
-
To se može koristiti za šetnje sponzorima i druge priče za prikupljanje sredstava u kojima se stavke ne prodaju. Jednostavno izvadite stupce s predmetima za prodaju. Napravite stupac za izračun broja milja ili drugih stavki koje se sponzoriraju.
