Ako ste kompjutorski pismeni i imate 30 minuta, možete stvoriti osnovni obrazac za donaciju pomoću kućnog računala. Idealni za male dobrotvorne i druge grupe, donacijski obrasci su izvrsni za jednokratne novčane i kreditne donacije.
Otvorite Microsoft Wordov dokument ili drugi softverski program.
Na vrhu stranice izradite logotip i centar organizacije.
Počnite s lijeve margine i upišite "Ime". Navedite redak za odgovor. Pritisnite tipku "Enter".
U sljedećem retku upišite "Prezime". Navedite redak za odgovor.
Upotrijebite sljedeći redak da upišete "Dnevni telefon." Navedite redak za odgovor.
U sljedećem retku upišite "Evening Phone". Navedite redak za odgovor.
U sljedećem retku upišite "E-pošta". Navedite redak za odgovor.
U sljedećem retku upišite "Vrsta donacije". Ponudite kategorije kao što su "Cash", "Credit", "Clothing", "Furniture", "Car" ili "Other", ovisno o vrsti donacije. Također možete dati redak koji donator može napisati u odgovoru.
Upotrijebite sljedeći redak kako biste napisali "Donirajte stavke u (unesite ime ili organizaciju dobrotvorne organizacije)." Također možete upisati: "Donacija u čast", a zatim dati redak za odgovor.
Odaberite izgled alternativnog obrasca. Možete zatražiti informacije o donatorima pomoću pojedinačnih odgovora koji se mogu dodati u Word ili Microsoft Excel. Zatražite ime donatora, adresu, grad i državu prebivališta, kućni i poslovni telefon i e-poštu.
Unesite opciju obavijesti. Ako donator želi donirati u ime druge osobe ili organizacije, dostavite okvir za obavijesti u kojem se traži ime, adresa, grad, država i poštanski broj treće strane. Ponudite izjavu o tome kako i kada obavještavate treće strane o donacijama u njihovo ime.
Savjet
-
Za donaciju automobila, donator mora uključiti marku, model i godinu vozila, kao i VIN broj. Nije potrebno dati procjenu za donirane stavke. Donator će to učiniti kad podnese porez.
Upozorenje
Uvijek održavajte kopiju za svoje zapise.
